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房屋经纪公司审计师述职报告

尊敬的领导、同事们:

大家好!

我是公司的审计师[姓名],在过去的一段时间里,我负责对公司的财务、业务流程、内部控制等方面进行审计监督,以确保公司运营的合规性、效率性和效益性。以下是我对本阶段工作的述职报告。

一、工作内容回顾

财务审计

1.财务报表审计

对公司的资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表进行了详细审计。审查财务报表的编制是否符合会计准则和公司财务制度,报表项目的金额是否准确、真实,报表之间的勾稽关系是否正确。通过抽样检查会计凭证、账簿记录和财务报表数据,核实财务数据的可靠性。例如,在对资产负债表中的应收账款项目审计时,我抽取了[X]笔大额应收账款进行函证,并与客户的还款记录进行核对,确保应收账款余额的准确性。

分析财务报表的重要比率和趋势,评估公司的财务状况和经营成果。计算偿债能力指标(如流动比率、速动比率)、盈利能力指标(如毛利率、净利率)、营运能力指标(如应收账款周转率、存货周转率)等,发现公司在[具体时间段]内的偿债能力稳定,但营运能力方面,存货周转率略有下降,经分析是由于部分房源积压导致,及时向管理层提出关注建议。

2.财务收支审计

审查公司各项收入和支出的合法性、合规性和合理性。对于房屋经纪业务收入,检查业务合同、收款记录,核实收入是否按照规定的收费标准和确认原则及时入账。在支出审计方面,对员工薪酬、办公费用、营销费用等进行审查,检查费用报销的审批流程是否合规,支出是否符合公司预算和相关规定。例如,在营销费用审计中,发现个别营销活动存在费用超支现象,经过深入调查,是由于活动执行过程中的预算控制不力导致,及时与相关部门沟通并提出改进建议。

业务流程审计

1.房屋经纪业务流程审计

对房屋买卖和租赁业务的全流程进行审计,包括房源获取、客户开发、房屋带看、合同签订、交易手续办理等环节。检查业务流程是否规范、高效,是否存在潜在的风险。在房源获取环节,审查房源信息的来源渠道是否合法,信息登记是否准确、及时;在客户开发环节,检查业务人员的客户拓展方式是否符合公司规定和行业道德规范。通过实地观察、访谈业务人员和客户等方式,获取第一手审计资料。例如,在对部分门店的业务流程审计中,发现存在客户信息记录不完整的问题,可能会影响后续的客户服务和业务跟进,要求门店立即整改。

关注业务流程中的关键控制点,评估内部控制措施的有效性。如在合同签订环节,检查合同模板的使用是否正确,合同条款是否明确、完整,是否经过必要的审批流程。对于涉及大额交易或特殊条款的合同,进行重点审查,确保公司的合法权益不受侵害。

内部控制审计

1.内部控制制度评价

对公司现有的内部控制制度进行全面评价,包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督五个要素。审查公司的治理结构、组织架构、企业文化等是否有利于内部控制的有效实施;检查公司是否建立了完善的风险识别、评估和应对机制;评估公司各项业务活动中的控制措施是否健全、有效。例如,在对控制环境的评价中,发现部分员工对内部控制制度的理解不够深入,建议加强内部控制培训,提高员工的合规意识。

通过穿行测试和内部控制测试等方法,验证内部控制制度的执行情况。选取典型业务交易,模拟其在实际业务流程中的处理过程,检查各个控制点是否得到有效执行。对关键控制活动进行抽样测试,如对资金支付审批、印章使用管理等进行测试,发现内部控制执行过程中的薄弱环节,如个别资金支付审批存在简化流程的情况,及时提出整改建议。

审计结果沟通与报告

1.审计结果沟通

在审计过程中,与被审计部门保持密切沟通。对于审计发现的问题,及时与相关部门负责人和业务人员进行沟通,了解问题产生的原因和背景。在沟通中,注重方式方法,以建设性的态度提出问题和建议,争取被审计部门的理解和配合。例如,在与财务部门沟通财务报表审计问题时,共同分析问题产生的原因,提出改进措施,避免类似问题再次发生。

定期召开审计沟通会议,向公司管理层和相关部门汇报审计进展情况和初步审计结果。在会议上,充分听取各方意见,解答疑问,确保审计工作的透明度和公正性。上半年共召开审计沟通会议[X]次,有效促进了审计工作的顺利开展。

2.审计报告编制与提交

根据审计结果,编制详细的审计报告。审计报告内容包括审计概况、审计依据、审计发现的问题、问题的影响程度、原因分析、审计建议等。报告格式规范、语言简洁明了,突出重点问题和关键风险。对每个审计项目,都按时提交高质量的审计报告给公司管理层和相关部门,为公司决策提供了重要依据。上半年共编制审计报告[X]份,涉及财务、业务流程、内部控制等多个方面。

二、工作成果展示

审计监督作用有效发挥

通过全面的审计工作,对公司的财务、业务和内部控制等方面进行了深入检查,发现并纠正了一系列问题。审计覆盖率达到了[X]%,确保了公司运营的主

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