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建筑工程机械公司信息化管理办法

一、总则

1.目的

为了提高本建筑工程机械公司的管理效率和决策科学性，加强公司内部信息资源的整合与利用，实现信息化建设的规范化和标准化，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内部所有部门、员工以及与公司信息化系统相关的合作伙伴。

3.基本原则

-统筹规划：公司信息化建设应依据公司战略目标和业务需求，进行统一规划和部署。

-资源共享：打破信息孤岛，促进公司内部信息的流通和共享，提高信息资源的利用效率。

-安全可靠：保障信息化系统和数据的安全性、可靠性，建立完善的信息安全防护机制。

-持续改进：根据公司业务发展和技术进步，不断优化和完善信息化管理体系。

二、信息化管理组织与职责

1.信息化管理委员会

-成立信息化管理委员会，由公司高层领导担任主任，成员包括各部门负责人。其主要职责是负责公司信息化战略规划的制定和重大信息化项目的决策。

-审核和批准信息化管理制度、预算、年度信息化工作计划等相关事项。

-协调公司内部各部门之间在信息化建设和应用过程中的关系，解决重大问题。

2.信息管理部门

-公司设立专门的信息管理部门，负责信息化建设和日常管理工作。其主要职责包括制定和实施信息化发展规划和计划。

-负责公司信息化系统的选型、采购、安装、调试、维护和升级工作，确保信息化系统的稳定运行。

-组织开展信息化培训工作，提高员工的信息化应用水平和信息安全意识。

-对公司信息化数据进行管理，包括数据的采集、存储、备份、恢复和清理等工作，保障数据的完整性和准确性。

3.其他部门职责

-各业务部门应积极配合信息管理部门开展信息化建设工作，提出本部门的信息化需求和建议。

-负责本部门信息化系统和设备的日常使用和管理，确保信息的及时录入和更新。

-协助信息管理部门进行信息化培训和数据管理工作，遵守公司信息化管理制度和操作规范。

三、信息化系统建设与管理

1.信息化系统规划

-信息管理部门应根据公司战略规划和业务需求，每[X]年制定一次信息化系统建设规划，并报信息化管理委员会审批。

-规划内容应包括信息化系统的架构、功能模块、实施步骤、预算安排、预期效益等方面。

2.信息化系统选型与采购

-在进行信息化系统选型时，信息管理部门应组织相关部门进行需求调研和分析，制定详细的技术和功能需求说明书。

-通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择符合公司要求的信息化系统供应商和产品。在采购过程中，应严格遵守公司采购管理制度，确保采购过程的公平、公正、公开。

3.信息化系统实施与验收

-信息化系统实施过程中，信息管理部门应与供应商密切配合，制定详细的项目实施计划，明确双方的职责和工作进度。同时，应组织相关部门参与系统测试和用户培训工作，确保系统满足公司业务需求和用户操作要求。

-信息化系统实施完成后，应按照合同约定和相关标准进行验收。验收内容包括系统功能、性能、数据迁移、文档资料等方面。验收合格后，方可正式投入使用。

4.信息化系统维护与升级

-信息管理部门应建立健全信息化系统的日常维护和巡检制度，及时处理系统故障和问题。定期对信息化系统的硬件、软件、网络等进行维护和保养，确保系统的稳定运行。

-根据公司业务发展和技术进步，及时对信息化系统进行升级和优化。升级前应进行充分的测试和评估，制定详细的升级方案和应急预案，确保升级过程中数据的安全和系统的稳定。

四、信息资源管理

1.信息采集与录入

-各部门应按照公司信息化系统的要求，及时、准确地采集和录入业务信息。信息采集应遵循统一的标准和规范，确保信息的一致性和完整性。

-对于重要信息的采集和录入，应建立双人核对制度，防止信息错误和遗漏。

2.信息存储与管理

-公司信息化数据应存储在安全可靠的服务器或存储设备上，按照业务类型和重要程度进行分类存储。信息管理部门应建立数据存储管理制度，规定数据的存储格式、存储周期、存储位置等内容。

-对存储的数据应定期进行备份，备份数据应存储在异地，防止因自然灾害、设备故障等原因导致数据丢失。同时，应建立数据恢复机制，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。

3.信息共享与交换

-在确保信息安全的前提下，公司鼓励内部信息的共享与交换。信息管理部门应建立信息共享平台和交换机制，明确信息共享的范围、方式和权限。

-各部门之间如需共享信息，应通过正规的信息共享渠道进行申请和审批，不得私自传播公司敏感信息。对于涉及公司商业秘密、客户隐私等重要信息的共享和交换，应采取严格的加密和授权措施。

五、信息安全管理

1.信息安全制度

-公司应建立完善的信息安全管理制度，包括网络安全、数据安全、系统安全、用户安全等方面的内容。明确信息安全管理的目标、原则、组织架构、职责分工、工作流程等事项