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办公室秘书年终述职报告8篇

篇1

尊敬的领导：

在过去的一年里，作为办公室秘书，我始终以高效、准确、细致的工作态度，认真完成各项工作任务。现将一年的工作述职如下：

一、主要工作及成效

1.文件管理：建立健全文件管理制度，规范文件收发、传阅、归档等流程，确保文件的安全性和有效性。同时，加强与各部门之间的沟通与协作，提高文件处理的效率和准确性。

2.会议组织：协助领导组织各类会议，包括年度总结会、季度例会、临时性工作会议等。在会议组织过程中，注重细节，确保会议的顺利进行，并做好会议记录和后续跟进工作。

3.日常事务处理：积极处理日常事务，包括接待来访客户、处理来电来函、更新办公设备等。在处理过程中，注重规范操作，确保事务的及时性和准确性。

4.档案管理：加强档案管理，规范档案的收集、整理、归档等流程。同时，建立电子档案系统，方便领导和相关部门随时查阅和调用档案资料。

5.印章管理：严格按规定使用印章，确保印章的安全性和合法性。同时，建立印章使用登记制度，规范印章的使用和管理。

6.合同管理：协助领导制定合同管理制度，规范合同的签订、履行、变更等流程。同时，建立合同档案，方便领导和相关部门查阅和调用合同资料。

二、存在的问题及改进措施

1.文件管理方面，有时会出现文件传递不及时、不准确的问题。针对这一问题，我将加强与各部门之间的沟通和协作，确保文件传递的及时性和准确性。

2.会议组织方面，有时会出现会议记录不全面、后续跟进不及时的问题。我将加强会议记录的规范性和完整性，并建立后续跟进机制，确保会议决策的落实和执行。

3.日常事务处理方面，有时会出现接待不周到、处理不及时的问题。我将加强日常事务处理的规范性和效率性，确保接待和处理的及时性和准确性。

4.档案管理方面，有时会出现档案收集不齐全、整理不规范的问题。我将加强档案管理的规范性和完整性，确保档案的齐全和规范。

5.印章管理方面，有时会出现印章使用不当、登记不规范的问题。我将加强印章使用的规范性和登记的完整性，确保印章的安全性和合法性。

6.合同管理方面，有时会出现合同签订不规范、履行不严格的问题。我将加强合同管理的规范性和执行力度，确保合同的合法性和有效性。

三、下一步工作计划

1.进一步加强学习，提高自身素质，为更好地完成工作任务提供保障。

2.加强与各部门之间的沟通和协作，提高工作效率和准确性。

3.严格按照制度和流程操作，确保工作的规范性和完整性。

4.加强创新意识和能力，为办公室工作提出更多合理化建议和方案。

5.积极参与公司组织的各项活动，增强团队凝聚力和归属感。

总之，过去的一年里，我在办公室秘书岗位上取得了一定的成绩，但也存在一些不足和需要改进的地方。我将继续努力工作，为公司的发展贡献自己的力量。

篇2

尊敬的领导：

您好！在过去的一年里，作为办公室秘书，我认真履行工作职责，积极完成各项任务。现在，我将对过去一年的工作进行总结和述职，以便更好地提升工作质量和效率。

一、岗位职责与工作目标

作为办公室秘书，我的主要职责是协助领导处理日常事务，包括文件管理、会议组织、接待来访客户以及处理日常办公事务等。我的工作目标是确保办公室高效运转，为领导提供有力支持，同时保持办公室的整洁、有序和高效。

二、工作表现与亮点

1.文件管理：我严格按照公司档案管理规定，对文件进行分类、编号和归档。在过去一年中，共整理文件XX余份，确保了文件的便捷查询和使用。

2.会议组织：我负责组织公司内部各类会议，包括月度例会、专题会议等。在会议组织过程中，我注重细节，确保会议能够准时、有序地进行，并做好会议记录和后续跟进工作。

3.接待来访客户：我热情接待来访客户，了解客户需求，并及时向领导汇报。在过去一年中，共接待来访客户XX余人次，赢得了客户的好评。

4.日常办公事务处理：我负责处理日常办公事务，包括办公用品采购、办公设备维护、员工考勤等。在工作中，我注重提高工作效率，确保各项事务能够及时、准确地完成。

三、工作不足与改进措施

1.文件管理方面，有时会出现归档不准确、遗漏重要文件的情况。针对这一问题，我将加强学习档案管理知识，提高自己的业务水平，确保文件管理的准确性和完整性。

2.在会议组织方面，有时会遇到参会人员迟到、会场布置不周到等问题。为此，我将加强与参会人员的沟通协调，明确会议要求和时间安排，提前做好会场布置和设备调试工作，确保会议的顺利进行。

3.在接待来访客户方面，有时会遇到客户投诉接待不周到、信息