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本文详细描述了中国石化对固定资产装置管理的需求,以及根据中国石化的需求所作的功能开发。
此处的签名,表示中石化确认本文档内容中的需求及功能设计。
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需求描述
中国石化希望在传统的“一物一卡”固定资产管理方式基础上,实行“装置管理,单件计提”的管理方式。
中国石化希望通过建立以生产装置为核心的主数据,对生产装置的建设情况、投资情况、生产能力、技术状况、价值变动、折旧计提等特征进行描述,掌握每套生产装置的总体状况,为资产的处置、效益预算、投资计划等方面提供整体的数据参考。生产装置的价值变化通过构成其运行结构的单件生产设备的次级数据的价值变化而变化,也就是说,主数据的主要功用是为管理而设置,次级数据的主要功用是为会计核算、提取折旧、资产处置而设置。
为了对装置状况进行分类统计,需开发如下报表:
油田区块状况表
油田—油气水集输设施状况表
管道储运状况表
炼化生产装置状况表
辅助生产系统状况表
销售专用油气储存设施(油库)状况表
加油站状况表
功能设计
为了满足中国石化对装置管理的以上需求,我们在SAP中引入了装置管理的概念,增加了专门针对装置的资产类别,由于SAP标准功能不能满足中国石化对装置管理的需求,我们为此进行了相应的增强开发。
装置类别
为了对装置进行管理,所有的装置将在SAP中建立装置类资产主记录。根据中国石化的需求,我们增加了如下专门针对装置的资产类别:
ZZ0001油田区块
ZZ0002油田油气水集输设施
ZZ0003管道储运设施
ZZ0004炼油生产装置
ZZ0005化工生产装置
ZZ0006辅助生产系统
ZZ0007销售专用油气储存设施(油库)
ZZ0008加油站
ZZ0009其他类(视同装置管理)
装置编码
中石化将统一定义装置编码规则,装置编码采用外部编码,由中石化总部统一分配。
建立装置同普通资产之间的联系
为了满足“生产装置的价值变化通过构成其运行结构的单件生产设备的次级数据的价值变化而变化”的需求,需要在装置同普通资产之间建立联系,我们在普通资产主数据中增加了用户字段“装置代码,每个普通资产将分配一装置代码,通过该字段建立起装置同普通资产的联系。
对于不属于装置的资产,统统分配给其他装置。
分配装置举例如下:
为资产分配装置
为资产分配装置
装置主数据维护开发
为了在SAP中对装置主数据进行管理,我们进行了SAP增强功能开发,为油田区块、油田—油气水集输设施维护、管道储运、炼油生产装置、化工生产装置、辅助生产系统、销售专用油气储存设施(油库)、加油站、其他装置等九大类装置分别开发了主数据维护功能。维护屏幕如下:
油田区块维护
选则装置类资产类别(ZZ开头)选择装置所属公司代码
选则装置类资产类别(ZZ开头)
选择装置所属公司代码
输入装置的特征属性
输入装置的特征属性
油田—油气水集输设施维护
输入装置的特征属性
输入装置的特征属性
管道储运设施维护
输入装置的特征属性
输入装置的特征属性
炼油装置维护
输入装置的特征属性
输入装置的特征属性
化工装置维护
输入装置的特征属性
输入装置的特征属性
辅助生产系统维护
输入装置的特征属性
输入装置的特征属性
销售专用油气储存设施维护
输入装置的特征属性
输入装置的特征属性
加油站维护
输入装置的特征属性
输入装置的特征属性
其他装置维护
输入装置的特征属性
输入装置的特征属性
装置价值计算
为了获得装置的帐面原值、本期提取折旧、累计折旧、净值、提取减值准备、净额价值信息,我们为此开发了装置价值汇总更新程序,每月运行装置价值汇总更新程序,该程序自动计算汇总该装置相关的所有资产的相应的价值,并更新到装置的相应字段。如提取减值准备工作还没有按照总部要求进行,可先手工输入提取减值准备。
装置价值汇总更新示例:
先选择模拟更新,查看计算是否正确,如计算准确,再不选模拟更新,进行正式更新。
装置分类编码维护
为了对装置分类编码进行管理,我们特意开发了装置分类编码程序,您不但可以手工维护装置分类编码,还可以批量导入。
装置报表
根据资产处的需求,我们开发了如下装置统计报表:
油田区块状况表
油田—油气水集输设施状况表
管道储运状况表
炼化生产装置状况表
辅助生产系统状况表
销售专用油气储存设施(油库)状况表
加油站状况表
报表示例如下(格式同需求表格一致):
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