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服装服饰公司信息安全管理办法

一、总则

1.目的

为加强本服装服饰公司信息安全管理，保障公司信息资产安全，确保公司业务的连续性和稳定性，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内部所有涉及信息处理、存储、传输和使用的部门、员工、合作伙伴以及第三方服务提供商。

3.原则

信息安全管理遵循合法性、整体性、保密性、可用性、可追溯性和合规性原则。

二、信息资产分类与保护

1.信息资产分类

-核心业务信息：包括服装设计图纸、面料采购数据、客户订单信息、销售渠道数据等与公司核心业务运营密切相关的信息，此类信息一旦泄露将对公司造成重大损失。

-内部管理信息：涵盖公司的财务数据、人力资源信息、组织架构、战略规划等，用于公司内部管理决策，其保密性对于公司稳定运营至关重要。

-公共信息：如公司对外宣传资料、产品目录等一般性信息，虽然敏感度较低，但仍需保证其完整性和可用性。

2.保护措施

-对于核心业务信息和内部管理信息，应采用高级别的加密技术进行存储，在传输过程中通过安全的通信协议（如SSL/TLS）进行保护。严格限制访问权限，仅授权特定岗位的人员在必要情况下访问，并进行详细的访问记录。

-公共信息应妥善存储在公司指定的服务器或存储介质上，定期备份以防止数据丢失，并采取适当的访问控制措施防止未经授权的修改。

三、人员信息安全管理

1.员工入职

-在员工入职时，必须签署保密协议，明确员工在信息安全方面的责任和义务。对新员工进行信息安全教育培训，使其了解公司信息安全政策、流程和操作规范。

-根据员工岗位需求，为其分配相应的信息系统访问权限，确保权限最小化原则，即仅授予员工完成工作任务所需的最低限度的访问权限。

2.员工在职

-定期开展信息安全意识培训和技能培训，包括但不限于密码安全、数据保护、网络安全防范等内容，提高员工信息安全意识和防范能力。

-要求员工妥善保管个人的账号和密码，不得共享或泄露。设置强密码策略，如密码长度不少于8位，包含大小写字母、数字和特殊字符等。

-禁止员工在公司内部网络和设备上安装未经许可的软件或插件，以防止恶意软件的入侵。员工不得私自使用移动存储设备连接公司设备，如因工作需要，必须经过相关部门的安全检查和批准。

3.员工离职

-在员工离职或岗位调动时，及时收回其拥有的公司信息资产，包括但不限于电脑、移动设备、文件资料等，并取消其在公司信息系统中的所有访问权限。

-对离职员工进行离职面谈，再次强调保密义务，并要求其签署离职保密承诺书。

四、网络与信息系统安全管理

1.网络安全

-公司应部署防火墙、入侵检测/预防系统（IDS/IPS）、防病毒软件等网络安全防护设备，定期更新病毒库和安全规则，确保网络免受外部攻击。

-对公司内部网络进行合理的划分，如根据部门或业务功能划分VLAN（虚拟局域网），限制不同区域间的网络访问，降低内部网络安全风险。

-建立网络访问控制列表（ACL），只允许授权的IP地址访问公司的关键信息系统和服务器。对于远程办公人员，通过虚拟专用网络（VPN）进行安全连接，并采用多因素身份认证机制。

2.信息系统安全

-公司的信息系统（如ERP、CRM、设计软件等）应定期进行安全评估和漏洞扫描，及时发现并修复潜在的安全漏洞。

-对信息系统的服务器进行严格的物理安全保护，放置在专门的机房内，限制人员进入。机房应具备完善的环境控制设施（如温度、湿度调节，电力供应保障等）和安全监控设备（如摄像头、门禁系统等）。

-建立信息系统的备份和恢复机制，定期对关键数据和系统配置进行备份，并将备份数据存储在异地的安全存储介质上。制定灾难恢复计划，定期进行演练，确保在发生突发事件时能够快速恢复信息系统的正常运行。

五、第三方合作与信息安全

1.合作伙伴选择

在选择合作伙伴（如供应商、物流商、软件开发商等）时，应对其信息安全能力进行评估，要求其提供信息安全管理相关的证明文件和措施，确保其具备保护公司信息安全的能力。

2.合作协议

与合作伙伴签订的合作协议中应明确信息安全条款，包括双方的信息安全责任、保密要求、数据处理和保护措施等。合作伙伴必须遵守公司的信息安全政策，不得将公司信息用于未经授权的目的。

3.监督与审计

在合作过程中，定期对合作伙伴的信息安全管理情况进行监督和审计，如检查其对公司信息的存储、使用和传输是否符合协议规定，发现问题及时要求其整改，如整改不力可终止合作关系。

六、信息安全审计与监控

1.审计制度

建立信息安全审计制度，定期对公司的信息系统、网络设备、人员操作等进行审计。审计内容包括但不限于访问记录、系统日志、数据变更记录等，以检查信息安全政策和流程的执行情况。

2.监控措施

-部署信息安全监控系统，实时监测公司网络和信息系统的运行状