质量环境和职业健康安全岗位职责和权限.docVIP

质量环境和职业健康安全岗位职责和权限.doc

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质量环境和职业健康岗位职责和权限

总经理:

1、总经理的职责:

1)负责建立实施和保持一体化管理体系的决策,保证一体化管理体系正常运行,并持续改进其有效性;

2)负责批准《管理手册》,制定“公司方针和目标”,任命管理者代表;

3)负责定期组织管理评审,提出一体化管理体系的改进要求;

4)负责审批公司《年度培训计划》并对培训计划的实施给予时间和资金方面的保证;

5)负责保持与顾客沟通的渠道,建立良好的关系;为满足顾客期望制定措施;

6)确保一体化管理体正常运行所需的资源;

7)实施内部沟通,营造宽松、和谐的内部环境,调动全体员工参与企业管理。

2、总经理的任职要求:

1)个人素质

---具有卓越的领导能力、人际交往和社会活动能力

---善于协调、沟通,责任心和事业心强

---亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强

---有良好的敬业精神和职业道德

---有很强的感召力和凝聚力

知识技能

---熟悉企业业务和运营流程

---掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念

---善于制订企业发展的战略,具备把握企业发展全局的能力

---熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程

---具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩

---具备基本的网络知识

---熟练使用办公软件

教育背景

---企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历

---工作经验:5年以上工作经验及本行业或相近行业管理经验,2年以上高层管理经验

管理者代表:

1、管理者代表的职责:

1)协助总经理建立实施和保持一体化管理体系,确保一体化方针和目标的实现;

2)对体系建设中出现的重大问题和不协调环节组织研究、协调和解决;

3)及时向总经理报告一体化管理体系运行情况,用以评审或作为改进一体化管理体系的基础;

4)确保在整个组织内提高对顾客要求的意识;

5)制订并组织实施内部审核计划,任命审核组长和内审员;

6)监督有关部门采取纠正或预防措施,并验证其效果;

7)负责审核管理手册,批准程序文件;

8)就有关一体化管理体系有关事宜与外部联络。

2、管理者代表的任职要求:

1)熟悉公司服务特点和公司的各项规定和制度;

2)熟悉质量管理体系要求,从事管理工作5年以上;

3)中专以上文化程度。

4)接收过ISO14001、ISO45001的培训。

安全事务代表:

1)参与危险源辨识、风险评价和控制措施的确定;

2)参与公司职业健康安全方针、目标的制定和评审;

3)参与安全事件调查和处理;

4)对影响公司职业健康安全的任何变更进行协商;

5)职业健康安全发表意见,协调公司和员工的关系,上传下达。

办公室:

1、办公室的职责:

1)负责法律法规和标准等外来文件的管理;

2)负责质量、环境、职业健康安全管理体系文件和记录的管理;

3)负责各类人员资格和岗位的确定;

4)负责制订年度培训计划和组织实施培训;

5)负责建立所有员工的档案;

6)负责内部和外部的信息沟通和处理;

7)负责质量、环境、职业健康安全管理体系内部审核和管理评审组织工作;

8)负责办公场所设施设备的控制;

9)负责数据收集、分析和纠正预防措施、改进的实施验证;

10)负责公司设备和材料的采购;

11)负责供应商的选择、评价;

12)负责供应商的定期考核;

13)负责公司的环境因素、危险源的辨识、评价和控制工作。

2、办公室主管的任职要求:

1)大专以上学历或相关办公室主管工作2年以上经历。

2)有较强的组织能力、沟通协调能力、具备一定的文笔能力。

3)对安全常识、劳动保护、后勤管理有一定的经历经验。

4)熟悉相关的法律、法规知识。

3、办公室文员的任职要求:

---高中以上学历;

---普通话流利,电脑操作办公软件熟悉;

---有关人事经历一年以上,细致耐心,工作负责;

---有良好的沟通和表达能力。

4、采购员的任职要求:

高中以上学历或相关制造行业采购工作一年以上经验。

有较强的谈判沟通能力,熟悉电脑操作,熟悉相关采购常识。

有一定的成本概念,思想品质好,工作责任心强。

5、财务室主管的任职要求:

1)具备良好的职业道德。

2)具有专科以上学历,会计证等相关从业证书。

3)具备必要的专业知识和专业技能,具有财务管理工作经验2年以上;

4)熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度,遵守职业道德。

5)熟练操作财务软件及办公软件。

6、会计的

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