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质量环境和职业健康岗位职责和权限
总经理:
1、总经理的职责:
1)负责建立实施和保持一体化管理体系的决策,保证一体化管理体系正常运行,并持续改进其有效性;
2)负责批准《管理手册》,制定“公司方针和目标”,任命管理者代表;
3)负责定期组织管理评审,提出一体化管理体系的改进要求;
4)负责审批公司《年度培训计划》并对培训计划的实施给予时间和资金方面的保证;
5)负责保持与顾客沟通的渠道,建立良好的关系;为满足顾客期望制定措施;
6)确保一体化管理体正常运行所需的资源;
7)实施内部沟通,营造宽松、和谐的内部环境,调动全体员工参与企业管理。
2、总经理的任职要求:
1)个人素质
---具有卓越的领导能力、人际交往和社会活动能力
---善于协调、沟通,责任心和事业心强
---亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强
---有良好的敬业精神和职业道德
---有很强的感召力和凝聚力
知识技能
---熟悉企业业务和运营流程
---掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念
---善于制订企业发展的战略,具备把握企业发展全局的能力
---熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程
---具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩
---具备基本的网络知识
---熟练使用办公软件
教育背景
---企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历
---工作经验:5年以上工作经验及本行业或相近行业管理经验,2年以上高层管理经验
管理者代表:
1、管理者代表的职责:
1)协助总经理建立实施和保持一体化管理体系,确保一体化方针和目标的实现;
2)对体系建设中出现的重大问题和不协调环节组织研究、协调和解决;
3)及时向总经理报告一体化管理体系运行情况,用以评审或作为改进一体化管理体系的基础;
4)确保在整个组织内提高对顾客要求的意识;
5)制订并组织实施内部审核计划,任命审核组长和内审员;
6)监督有关部门采取纠正或预防措施,并验证其效果;
7)负责审核管理手册,批准程序文件;
8)就有关一体化管理体系有关事宜与外部联络。
2、管理者代表的任职要求:
1)熟悉公司服务特点和公司的各项规定和制度;
2)熟悉质量管理体系要求,从事管理工作5年以上;
3)中专以上文化程度。
4)接收过ISO14001、ISO45001的培训。
安全事务代表:
1)参与危险源辨识、风险评价和控制措施的确定;
2)参与公司职业健康安全方针、目标的制定和评审;
3)参与安全事件调查和处理;
4)对影响公司职业健康安全的任何变更进行协商;
5)职业健康安全发表意见,协调公司和员工的关系,上传下达。
办公室:
1、办公室的职责:
1)负责法律法规和标准等外来文件的管理;
2)负责质量、环境、职业健康安全管理体系文件和记录的管理;
3)负责各类人员资格和岗位的确定;
4)负责制订年度培训计划和组织实施培训;
5)负责建立所有员工的档案;
6)负责内部和外部的信息沟通和处理;
7)负责质量、环境、职业健康安全管理体系内部审核和管理评审组织工作;
8)负责办公场所设施设备的控制;
9)负责数据收集、分析和纠正预防措施、改进的实施验证;
10)负责公司设备和材料的采购;
11)负责供应商的选择、评价;
12)负责供应商的定期考核;
13)负责公司的环境因素、危险源的辨识、评价和控制工作。
2、办公室主管的任职要求:
1)大专以上学历或相关办公室主管工作2年以上经历。
2)有较强的组织能力、沟通协调能力、具备一定的文笔能力。
3)对安全常识、劳动保护、后勤管理有一定的经历经验。
4)熟悉相关的法律、法规知识。
3、办公室文员的任职要求:
---高中以上学历;
---普通话流利,电脑操作办公软件熟悉;
---有关人事经历一年以上,细致耐心,工作负责;
---有良好的沟通和表达能力。
4、采购员的任职要求:
高中以上学历或相关制造行业采购工作一年以上经验。
有较强的谈判沟通能力,熟悉电脑操作,熟悉相关采购常识。
有一定的成本概念,思想品质好,工作责任心强。
5、财务室主管的任职要求:
1)具备良好的职业道德。
2)具有专科以上学历,会计证等相关从业证书。
3)具备必要的专业知识和专业技能,具有财务管理工作经验2年以上;
4)熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度,遵守职业道德。
5)熟练操作财务软件及办公软件。
6、会计的
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