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  • 2024-11-08 发布于湖南
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公司供销部主管工作职责

一、部门管理与规划

1.负责供销部的整体运营和管理,制定部门工作计划和目标,并确保计划有效执行,目标顺利达成。根据公司战略和市场动态,适时调整部门发展方向和重点工作内容,保障供销环节与公司整体发展相匹配。

2.建立和完善供销部的各项规章制度、工作流程和操作规范,监督部门员工严格遵守,提高工作效率和质量,保证工作的规范化和标准化,避免因流程漏洞而导致的问题。

二、供应管理

1.原材料与物资采购

-深入了解公司生产经营需求,准确预测和计划原材料、设备及其他物资的采购需求,避免供应短缺或库存积压。

-开发和筛选优质供应商,建立稳定、可靠的供应渠道。对供应商进行全面评估,包括其产品质量、价格、交货期、售后服务等,定期进行实地考察和绩效评估,与供应商保持良好沟通与合作,协商采购合同条款,争取有利的采购条件。

-监控采购市场动态,掌握原材料价格波动趋势,通过合理的采购策略(如集中采购、招标采购、长期合同采购等)降低采购成本,同时确保物资质量符合公司标准。

2.库存管理

-监督库存水平的控制,制定合理的安全库存和补货计划。定期盘点库存,确保账实相符,对库存异常情况及时调查处理。

-优化库存结构,减少呆滞物料,提高库存周转率。与生产、销售等部门紧密协调,确保物资的供应和存储满足公司运营需求。

三、销售管理

1.市场与客户开发

-分析市场形势和竞争对手情况,协助制定公司销售策略和营销计划,为销售团队提供市场指导和支持。

-积极开拓新客户,拓展销售渠道,建立和维护良好的客户关系。通过参加行业展会、商务洽谈、网络营销等多种方式,提高公司产品和服务的知名度和市场份额。

-收集客户需求和反馈信息,及时传递给相关部门,协调解决客户问题,提高客户满意度和忠诚度。

2.销售团队指导与支持

-领导和管理销售团队,分配销售任务,制定销售激励机制,激发员工工作积极性和创造性。

-培训和指导销售人员,提升其业务能力和销售技巧,包括产品知识、客户沟通、谈判技巧、销售流程等方面的培训,定期组织销售会议,分享经验,分析销售数据和业绩,及时调整销售策略和计划。

四、协调与沟通

1.内部协调

-作为供销部与公司其他部门之间的桥梁,加强与生产、研发、财务、物流等部门的沟通与协作。定期组织跨部门会议,协调解决部门间的问题和矛盾,确保供销工作与公司整体运营顺畅衔接。

-根据生产计划和销售订单,协调物资供应和产品交付的时间、数量等细节,保障生产和销售的连续性。

2.外部协调

-代表公司与供应商、客户、合作伙伴等进行商务谈判和沟通协调,处理各类商务纠纷和问题。维护公司的商业利益和良好形象,拓展和巩固公司的外部合作关系。

五、数据分析与报告

1.收集、整理和分析供销业务相关的数据,包括采购数据、销售数据、库存数据、市场信息等。通过数据分析评估部门工作绩效、发现潜在问题和市场机会。

2.定期向上级领导汇报供销部工作进展、业绩情况、存在问题及解决方案。根据数据分析结果,为公司决策层提供有关供销策略调整、市场趋势预测、成本控制等方面的建议和决策依据。

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