2024年档案保管协议7篇.docx

2024年档案保管协议7篇

篇1

甲方（存档单位）：______________________

地址：_____________________________

联系人：____________________________

联系方式：__________________________

法定代表人或授权代表（签字/盖章）：______

乙方（个人/单位）：_____________________

地址：_____________________________

联系人：____________________________

联系方式：__________________________

法定代表人或授权代表（个人为本人签字/单位为授权代表签字/盖章）：______

鉴于甲、乙双方对于特定档案保管的需求，经友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管方面的合作关系，明确双方权利义务，保障档案的安全、完整及有效利用。

二、档案保管范围

本协议所指的档案包括但不限于以下几类：_____________（双方根据实际情况列明档案类别）。所有由乙方提供的档案资料，均应交由甲方进行保管。

三、保管期限与续存期限

1.本协议档案保管期限自签订之日起至______年______月______日止。

2.双方可根据实际情况协商续存期限，并另行签订协议。

四、保管责任与义务

1.甲方应确保档案的安全、完整，不得擅自毁损、丢失或泄露档案内容。

2.甲方应建立健全档案保管制度，确保档案的防火、防盗、防紫外线等安全措施。

3.乙方应按时向甲方提供档案，并确保档案的完整性和真实性。

4.乙方应支付甲方合理的档案保管费用，费用标准及支付方式双方另行约定。

5.若因甲方原因导致档案毁损、丢失或泄露，甲方应承担相应的法律责任。

6.若因乙方提供虚假档案或未及时提供档案导致损失，乙方应承担相应的法律责任。

五、档案利用与保密

1.甲方应根据乙方的请求，提供档案的查阅、复制等服务。

2.双方在档案保管过程中应严格遵守保密义务，未经乙方同意，甲方不得泄露档案内容。

3.若因甲方违反保密义务导致档案内容泄露，甲方应承担相应的法律责任。

六、协议变更与解除

1.本协议的变更需经双方协商一致，并书面修改或补充。

2.本协议的解除需经双方协商一致，并书面解除协议。若一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议并要求违约方承担相应责任。

七、争议解决

因本协议引起的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他约定

1.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

2.本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

3.未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（存档单位）：______________________（签字/盖章）

日期：______年______月______日

篇2

甲方（档案保管方）：____________________

地址：____________________________________

联系方式：____________________________

法定代表人：____________________________

统一社会信用代码：____________________________

乙方（档案提供方）：____________________

地址：____________________________________

联系方式：____________________________

法定代表人（负责人）：____________________________

统一社会信用代码：____________________________

鉴于甲乙双方同意对乙方持有的档案资料进行保管，保护其合法权益，实现档案的安全、完整、可查询和有效利用，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，经友好协商，达成如下协议：

第一条档案保管范围

本协议涉及的档案包括但不限于乙方的各种纸质档案材料、电子文档以及相关资料等。具体内容详见本协议附件一《档案保管清单》。

第二条档案保管期限

本协议约定的档案保管期限