加油站合同执行监督协议.docx

加油站合同执行监督协议

甲方（委托方）：

名称：[加油站名称]

法定代表人：[法人姓名]

地址：[详细地址]

联系方式：[联系电话]

乙方（监督方）：

名称：[监督服务机构名称]

法定代表人：[法人姓名]

地址：[机构地址]

联系方式：[联系电话]

鉴于甲方在加油站运营过程中涉及众多合同的签订与执行，为确保合同能够按照约定顺利履行，保障甲方的合法权益，甲乙双方依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规规定，经平等协商一致，特订立本合同执行监督协议。

一、监督范围与目标

1.监督范围：乙方对甲方与供应商、承包商、合作伙伴等签订的各类合同（包括但不限于油品采购合同、设备租赁合同、工程施工合同、服务外包合同等）的执行情况进行全面监督。涵盖合同签订后的履行准备阶段、履行过程中的各个环节以及履行完毕后的验收与结算阶段。

2.监督目标：通过乙方的专业监督服务，确保甲方合同执行的合规性、高效性与准确性。及时发现并纠正合同执行过程中的偏差与违规行为，防范合同风险，提高合同执行的成功率与效益，保障甲方在合同项下的权利得到充分实现，避免或减少因合同执行不当而导致的经济损失与法律纠纷。

二、监督内容与方式

（一）监督内容

1.合同履行进度监督：乙方定期（每周/每月，根据合同性质与重要性确定）跟踪合同中各项义务的履行进度，如油品供应的批次与数量是否按时交付、工程施工的阶段任务是否如期完成、服务提供的时间节点与质量标准是否达到等。对照合同约定的时间表与里程碑，制作详细的履行进度报告，向甲方清晰呈现合同执行的实际进度情况与预期进度的差异。

2.合同履行质量监督：针对不同类型合同的履行质量要求，乙方进行严格检查与评估。对于油品采购，检查油品质量是否符合国家标准与合同约定的规格参数，通过抽样检测、查验质量检验报告等方式进行；对于工程施工，监督施工工艺、工程质量是否达到行业标准与合同设计要求，组织专业人员进行现场勘查与质量验收；对于服务合同，评估服务的专业水平、响应速度、客户满意度等指标是否达标，通过客户反馈调查、服务记录审查等手段进行。

3.合同款项收支监督：乙方密切关注合同款项的支付与收取情况，审核支付申请的合理性与合规性，确保甲方按照合同约定的付款条件、付款方式与付款时间进行支付，避免超付、误付或提前支付等情况发生。同时，监督甲方及时收取合同款项，对于逾期未收款项，协助甲方采取催款措施，如发送催款函、协商调解或通过法律途径追讨等，保障甲方的资金流顺畅与财务安全。

4.合同变更与解除监督：在合同执行过程中，若出现合同变更或解除的情形，乙方审查变更或解除的合法性、必要性与合理性。核实变更或解除协议是否经过双方充分协商并达成一致意见，是否符合法律法规规定与合同约定的变更或解除程序，变更后的合同条款是否对甲方有利或至少不损害甲方权益，防止一方擅自变更或解除合同给甲方造成损失。

5.合同文档管理监督：乙方检查甲方合同文档的管理情况，确保合同文本、补充协议、履行记录、往来函件、验收报告、结算凭证等相关文件资料的完整性、准确性与规范性。指导甲方建立科学合理的合同档案管理制度，便于合同信息的查询、检索与利用，为合同执行的监督、审计以及可能发生的法律纠纷提供有力的证据支持。

（二）监督方式

1.定期报告：乙方按照约定的时间周期（每周/每月）向甲方提交书面的合同执行监督报告，报告内容包括但不限于合同履行进度、质量情况、款项收支明细、存在的问题与风险提示以及建议采取的措施等。报告形式应简洁明了、数据准确、分析深入，便于甲方管理层及时了解合同执行的整体状况并做出决策。

2.现场检查：对于重要的合同项目或在监督过程中发现的疑点与问题，乙方安排专业人员到合同履行现场进行实地检查。如到油品供应商的仓库或生产基地检查油品储备与生产情况、到工程施工现场查看施工进度与质量状况、到服务提供场所评估服务设施与人员配备等。现场检查时，乙方有权要求相关方提供与合同执行有关的文件资料、记录数据，并对现场情况进行拍照、录像等取证工作。

3.数据监测与分析：乙方利用信息技术手段，对合同执行过程中的相关数据进行实时或定期监测与分析。例如，通过与甲方财务系统、库存管理系统、业务运营系统等的对接，获取合同款项收支数据、油品库存数据、业务量数据等，运用数据分析模型与工具，发现数据异常波动或潜在的风险趋势，为精准监督与决策提供数据支持。

4.沟通与协调：乙方作为合同执行监督的中间方，积极与甲方内部各部门（如采购部门、财务部门、业务部门等）以及合同对方进行沟通与协调。及时传达甲方的要求与意见，反馈合同执行过程中的问题与解决方案，促进双方之间的信息共享与合作顺畅，避免因沟通不畅导致的合同执行障碍或误解。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利义务

1.甲方有权要求乙方按照本协议约定的