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档案展览实践探索7篇(全文)档案展览实践探索(精

选7篇)

档案展览实践探索第1篇

区县档案馆档案展览形式探索

档案展览是档案收藏部门按照一定的主题，以展出档案原

件或其复制品的方式，系统地揭示和介绍档案馆(室)藏中有

关档案的内容与成分的一种具体服务方式。它涉及到策划、选

题、编排、制作、宣传以及组织管理等方方面面的工作，从一

定意义上讲是档案馆的一项综合性研究开发利用工作，是提升

档案馆自身形象和地位的一种有效途径，尤其是在一些经济状

况相对较好、工作先进的档案馆，档案展览几乎成为和档案查

阅利用、编研出版成鼎足之势的档案信息开发利用的主渠道之

一。但对区县档案馆而言，由于馆藏档案的数量有限，档案时

间跨度短，不容易提取出能支撑一个大展览的内容；再加上资

金短缺、场地狭小等原因，要举办一场上档次、有品味的档案

展览难度相当大，存在先天不足的弊端。但档案展览既然是一

种信息资源开发利用的有效途径，区县档案馆就不可能置之不

用，只是应该努力去探索一种适合其自身发展条件的展览形式。

笔者以为，区县档案馆只要在选题、制作、展览场地等方面多

下功夫，仍然可以克服困难办出独具特色、魅力，吸引观众的

档案展览来。

首先，选题要紧贴现实，创意策划

要想所办展览吸引观众、打动观众、具有魅力，必须要有

“档案”味，具有历史厚重感，而这首先取决于它是否有好的

选题、好的创意。就区县档案馆而言，务必根据馆藏档案数量

有限、时间跨度短等实际情况，匠心独运，力争选取那些具有

高度敏感性、可读性的单一而精

练的题材，切忌贪大求全，面面俱到；并且要根据形势和

任务的需要，紧扣转瞬即逝的民众需求和社会热点，对展览的

主题思想进行创意性的策划。如此这般，档案展览即可做到特

色鲜明，具有份量和看点，以最大限度地满足观众的求知欲和

好奇心。如可配合今年抗战胜利60周年，选定馆藏档案中有关

本地抗战内容的材料进行策划，这将给观众留下深刻印象，收

到很好的社会效果。

其次，选材以馆藏为主，征集为辅

档案展览是以场地为平台、以展品为依托，首先从视觉上

感染、打动观众的艺术，个性鲜明、丰富多彩是对参展材料的

基本要求。由于区县一级档案馆成立时间普遍不长(多数不足

40年),馆藏档案起始时期不远(解放前档案甚少),加上严

肃的党政文书档案占多数，这都给档案馆举办精品档案展览带

来一定困难。因此在选材时，不能仅仅局限于馆藏档案，还需

放宽眼光，辅之以对外征集。众所周知，在通常情况下，区县

档案馆开展征集工作有相当大的难度，但借举办展览之东风，

特别是承办党委、政府下达的重大档案展览任务时，由于有

“尚方宝剑”在手，开展征集工作则比平时顺利得多。更何况

经过整合后的参展材料不仅能使一时的展览受益，而且能转化

为自己的馆藏而使档案馆今后的工作长期受益，这实在是一件

双赢的事情。第三，展板宜小型轻便，制作精美

区县档案馆举办展览，由于受经费、场地的限制，无力也

不宜制作大型而固定的展板，只宜制作有固定支撑结构、可独

立立放于地面的小型展架，展架上再固定可随时更换内容的展

板，这样既可以节约

经费又方便移动且可随时更换展出内容。在制作展板内容

时，为确保档案安全及便于展览过程的管理，既不需展出档案

原件，也不需展出档案复制件，只需对所选用的档案原件进行

扫描，再结合相关文字说明进行编排后，即可送到广告公司进

行“喷绘”或“写真”,再固定于展架表面即可。整个展板设

计、制作可与广告公司的专业设计人员协作，力求简洁明快，

重点突出，色彩鲜艳，精美大方，以增强视觉效果，吸引观众

的注意力。

第四，展览形式宜灵活，不宜固定

一般说来，档案馆可根据任务和场地以及观众对象确定展

览形式。既可作固定形式的传统展览，也可作流动形式的巡回

展览；既可在档案馆、博物馆、展览馆等场所展出，也可到各

单位办公地点、工厂、学校、车站、商场、会场、居民小区等

人流集中的公共场所展出；还可以利用报刊、杂志、电视媒体

等广为转载。在经济条件较好、现代化进程较快的区县档案馆，

还可在因特网上开辟网站，让网民足不出户就可浏览档案展览。

如此灵活多样的档案展览形式已经突破了时空的局限，可以最

大限度地发挥展览的功效。

第五，管理可精简粗放，以节约成本

区县档案局、馆合一的体制使得人手历来偏少，多则十几

人，少则几人。要保证局(馆)