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仓库管理制度

一、库管员管理职责

1.产品摆放整齐，按照品牌分类清晰，标志明显，便于取放。产品外表、外包装无明显标志必须加以区分。

2.保证库存物品完好无损，做到防火、防盗、防虫鼠、防霉变。

3.对库内物品做到“三清”(品名、数量、质量)、“三无”（库房内无垃圾、货架无尘土、堆放无混乱）整理仓储空间与货物,修订仓储储位规划,做好上架、归位、调储等管理工作。

4.仓库钥匙由库管员独立保管，无总经理批准不得交与他人。

5.节假日要对库房进行安全检查，门窗上锁贴封条后方可离开。

6.合理使用库房，爱护工具，节约开支，做到人走灯灭。

7.非库房工作人员未经许可不得进入库房。

8.仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风，形成良好的工作态度，同时倡导细心（严谨）、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。

9.下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成，且保证工作品质。

10.仓库每日根据“仓库工作品质统计表”对各组进行评比并进行工作指导和总结。

11.上班时间需要严格遵守公司劳动纪律，遵守作息时间，不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位，不得以私人理由会客等。

12.需要严格遵守公司的各项管理规定。

13.对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管，细心维护，如造成遗失或人为损坏，则按公司规定进行赔偿。

14.仓库人员要保守公司秘密，爱护公司财产，发现异常问题及时反馈。

二.入库管理

1.由相关采购部门提前通知仓库货品预计到达的时间及产品数量以便提前做好货品的仓位管理。

2.货品到仓后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，新产品或印刷品等需交由相关采购部门对质量检验合格后，方可入库。

3.单据、卡、帐务管理

A．仓库所有单据的登帐方式和要求当天按时完成。

B.需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。

C.每月的单据登帐人员需要保管好。上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。

D.仓库对贵重物料卡帐登记，由指定人员管理。

4.对入库货品核对、清点后，库管员及时填写入库单交由财务部审核后由财务部将数量录入ERP系统。录入ERP系统中的货品，须录入产品有效期和入库时间，从而方便区分出库货品的先后。

5.上架的货品需按照产品的批次号陈列，以便做到先进先出

6．所有进货必须入库后才能出库。

7.入库后的货品必须堆放整齐,做到离地5寸,离墙3寸,间隔1寸。

8.所有货品清点完毕，填写收货情况表，报总经办及财务部（包括产品的多收，少收及残次数量）（收货情况表请见附件表格），后由财务部及总经办跟进处理不符产品。

三.出库管理

1.物流部主管根据门店及销售部门提交的补货单进行审核,确认无误后打印相应的出库单,同时签字确认货品可以出库。

2.加盟商订单及销售部门订单必须款到后三个工作日内发货。

3.库管员根据出库单在相应的库位上挑拣货品,同时做好货架上的仓卡出库记录。

4.库管员应明确了解货品入库时间,严格按照”先进先出”的原则进行货品的摆放，即严格按照批次号的先后出货。

5.理货员根据库管员挑拣后的货品核对出库单,进行分类包装。易碎品必须独立包装，小件货品包装后，能够有明显的标注内有货品，易漏液体货品必须加固塑封材料，以免运输过程的液体撒漏。对于进口商品要检查标签是否符合规定，所有DB货品出库要进行出库扫描。

6.理货员装箱的货品必须做好装箱清单,以便收货方核对货品。

7.所有电商单据第一时间发货(淘宝网店货品必须当天的单据当天发货)

8.跟踪发货签收单（本地派送检查门店是否签字确认，外地所有货品跟踪收货回执单）

9.当遇回执单中填写有误的情况，及时进行零时清点相关货品，确认多发的货品及时补单修正，对于少发的货品与对方沟通后急需货品立即发出，不急的货品随下次发货补发

四.盘点管理

1.盘点时库管员员根据“盘点内部安排”文件进行相关作业。

2.盘点过程中发现异常问题及时反馈处理，货品因人为损坏，由相关责任人负责赔偿。

3.盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性，弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，随意换岗等，不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。

4.盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。

5.库存货品发现帐物不符时需要查明原因，进行仓卡核对查明原因后根据责任轻重进行处理。

6.对于盘点差异，仓库严格根据公司财务部及人事部制定的奖罚制度执行（差异值超过出货金额的万分之五，所有丢失货品照价赔偿）不到丢失损耗率的按照正常损益表由财务统计进行处理。

五.物流公司的选用

目前我司选用的物流公司有:德邦物流,中通快递,EMS,风飞空运

选用标准为以上公司均可利用网上信息追踪货品到达