大型活动策划与管理第五章 大型活动的执行与管理.pptx

第五章大型活动的执行与管理;

由于活动前期准备缺乏而造成活动运行不畅；

由于分工不明而导致活动现场管理混乱和工作遗漏；

由于对突发事件疏于准备以及缺乏引导技巧而加剧的现场秩序混乱。

为了防止以上问题的发生，要制订详细的活动执行方案，在活动执行以及现场管理当中，实行有效地组织、指挥、协调和沟通，以期活动过程能有条不紊地开展。;大型活动执行的具体任务;首先，要进行时间管控，做好时间安排和节点控制。

其次，供给商管控，对活动的效劳、设备及物质资料的供给进行管理，保证食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等各个供给商能保时保量地提供产品或效劳。

第三，人力资源管控，确定活动现场各个工作环节的负责人以及团队人员的配置，对工作人员以及现场的志愿者进行管理。

最后，现场人流管控。;第六届东亚运动会的执行过程

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〔一〕活动前期准备阶段

首先，准备和制作好活动宣传材料。

其次，准备好活动现场所需物品。

第三，邀请和确定到场的重要人员。

第四，确定并租用活动场地及设备。

第五，进行活动现场的清洁和布置。

第六，对于活动现场的重要活动进行彩排。

第七，安排根本观众。

第八，确定维护现场秩序的安保人员、催场人员等。

第九，确保互动环节的提问。

第十，制作路标并提前摆放。

第十一，规划和安排好停车场和停车位。;

〔二〕活动现场管理阶段

首先，安排好签到、合影、礼仪引导领导及嘉宾入席等接待工作。

其次，安排现场全程拍摄。

第三，为了保证现场的气氛，事先安排司掌员。

第四，确保安保人员、催场人员各就各位、履行职责，维护活动场地的平安和秩序、保障活动各个环节相互衔接。

第五，做好话筒传递等现场效劳。

第六，相机地做好观众的调整。如果活动开始前观众还没坐满，迅速将后面几排的观众调整至前面。

第七，确保现场记者记录活动时行动便利。

第八，介绍领导和嘉宾。;

〔三〕活动后期阶段

首先，整理会场和物料并进行现场清理。

其次，财务结算，尾款催收、演员劳务结算、制作尾款结算、工程费用结算。

第三，整理文件材料??存档，以便于以后的工作和学习。

第四，和媒体沟通确认活动是否被报导。

第五，向有关部门和领导汇报活动情况并进行工作总结。

第六，重大活动还要进行专门的评估，既包括活动主办方的自评估，也包括第三方评估，并将评估结果向社会公布。;

第一，聘用活动筹划师或活动筹划公司。

第二，要根据目标客人的需求提供定制化的活动环节。

第三，与供给商进行良好的、持续地沟通。

第四，做好人力资源管理。

第五，做好活动的审批工作。;2021年二十国集团〔G20〕领导人杭州峰会期间，杭州国际博览中心作为主场馆开门迎客。管理团队精心维护主场馆，小到屏风设计，大到全球首脑的午宴菜单。照片墙上是西湖风景，餐厅里是杭帮菜，每个细节都要让中外来宾充分感受杭州特色。准备工作以“大国风范、江南特色、杭州元素〞为标准，还要做到“平安运行万无一失，接待效劳滴水不漏〞。;领导人午宴也是峰会效劳工作的重点。厨师团队将为36位领导人提供“个性化〞午宴，既要凸显杭州特色，又要考虑饮食习惯。吃不吃盐或洋葱，矿泉水带不带气泡都要了解清楚、准备妥当。

按照国宴的标准，午宴是四菜一汤。食材并不奢华，但要经过厨师精心烹调：一要最大化调动人的味觉；二要表达中国美食文化的源远流长；三要融入西餐手法，更符合各国嘉宾的口味。;

国内音乐节的精细化管理亟需加强

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地点：中信国安第一城

预售单日票：240元?

预售三日通票：600元?

现场单日票：300元?

阵容：低苦艾、病蛹、万能青年旅店、万晓利、无所在、五条人、肆伍、宋冬野马頔、小河、张玮玮郭龙、布衣、莫西子诗、谢天笑、新裤子、重塑雕像的权利、左小祖咒、扭曲机器、彭坦、尧十三、萨满、曹方、陈粒、宠物同谋、刺猬、崔跃文、窦靖童、赌鬼、二手玫瑰、发光曲线、非鱼、隔壁团、后海大鲨鱼、画皮、马赛克。;

【要点和进一步的思考】

1.大型活动的执行过程包括哪些具体任务？

2.常见的大型活动的组织机构和执行机构有哪些？

3.活动执行包括哪些阶段，其具体工作内容是什么？

4.在活动的精细化管理方面，有哪些需要特别注意的工作细节？