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异地资产管理制度

为规范单位异地资产的管理，维护单位资产安全与完整，严格资产内部控制，异地资产管理除需执行单位相关资产管理制度规定外，针对异地资产的特殊性，特制订本规定。

第一章适用范围

本规定适用于按单位相关规定由单位出资购买并发放到各项目的各种资产。

对于货物接收地非单位所在地，单位资产管理人员无法前往进行资产入库验收的货物必须按异地资产管理制度执行。

第二章异地资产清点管理

第一条按照单位有关规定，各项目申请购买相关资产后，单位将直接发货至各项目驻地，单位不设专门仓库用于存放各类资产，各项目申请购买资产到货后由项目负责人实施管理，需确定一名资产管理员负责管理相应资产，并与资产管理部门建立沟通机制。

第二条各项目收到相应货物后应及时通知资产管理部门，完成相应资产验收工作，并拍摄影像资料发送给资产管理部门，由资产管理部门做好相应资产入库出库登记。

第三条各项目每季度定期由资产管理员负责清点相应项目资产，并上报单位，保证账物相符。

第四条每年以12月31日为节点，各项目必须进行一次全面的清查盘点，编制纸质清查盘点表，由项目负责人确认签字后提交资产管理部门审核。清查中出现资产毁损、遗失、消耗、报废等情况，必须书面形式阐明清楚并由项目负责人签字确认后报告单位。

第五条项目验收后，相应项目资产管理员应配合单位资产管理部门办理资产归还手续，资产毁损、遗失、消耗、报废等情况，必须书面报告说明原因，由项目负责人签字确认后报告单位。

第三章异地资产入库出库管理

第一条项目通过单位购买资产流程后，采购资产将直接发往相应项目驻地或办公场所，资产入库与出库流程将通过网络验收流程同步进行，资产管理部门与相应项目资产管理员进行对接，确定货物无误后，资产管理部门将邮寄相应入库出库验收单2份至相应项目，项目负责人完成签字确认后返还1份验收单至资产管理部门留底即完成相应资产入库出库工作。

第二条项目验收后归还资产需列明归还资产清单，办理资产归还申请后，按单位要求将相应资产发往规定地址，待单位确认收到货物并完成入库登记后，资产管理部门邮寄相应入库验收单2份至相应项目，项目负责人完成签字确认后返还1份入库验收单至资产管理部门留底即完成相应资产归还工作。

第三条项目申领库存资产需列明申领资产清单，办理资产申领申请后，由单位负责将相应资产发往相应项目驻地或办公场所，并按本章第一条规定办理相应资产出库手续。

第四条每年12月31日后，单位及各项目库存资产台账需按年登记更新，直至相应资产报废，资产报废需提交相应资产报废申请至单位资产管理部门，由单位领导签字确认后确定相应资产报废。

第四章异地资产交接规定

第一条各项目因工作需要人员变动，更换资产管理员，需及时通知资产管理部门。

第二条前任资产管理员必须与现任管理员办理资产移交手续，方可调动。资产经双方清查核对后打印出纸质资产明细表，双方交接签字，项目负责人监交。双方各持一份，项目负责人留存一份，提供条件财务部一份。

第三条项目负责人必须督促资产管理员的交接工作，各项目资产交接后应由现任项目负责人负责遗留问题的清理。因资产交接不到位，造成资产遗失等情况，必须向单位书面说明相应情况，若造成资产损失情况严重的将追究相应项目负责人及资产管理员责任。

第五章责任与处罚

第一条资产到货后项目资产管理员应及时配合资产管理部门办理入库出库验收手续，按单位资产管理部门分配的资产编号自行打印并贴好固定资产标签。

第二条项目必需配合单位定期或不定期的固定资产盘点和抽查工作。

第三条项目应做好各类资产的日常维护、安全检查等。

第四条所有异地资产沿用单位管理制度中资产管理办法执行审批事项，并签订委托管理协议。

第五条在异地资产管理工作中出现下列情况，由资产管理部门提出处理意见，报单位决定是否追究相关违约和赔偿责任。

1、不按规定程序办理项目入库资产登记。

2、年末未完成资产清点，并未就毁损、遗失、消耗、报废等情况做相应说明。

3、不按规定程序认真开展资产清查盘点及报送相关资料。

4、项目资产管理员变动不按规定程序进行资产交接。

5、项目调动资产不按规定程序及时办理手续。

附表19-1

南方海洋科学与工程广东省单位（广州）

研制项目交付使用明细表

（设备部分）

项目名称：交付日期：年月日

单位：元

序号

研制设备名称

型号

配置信息及主要技术指标

单位

数量

购置

价格

待摊

费用

安装调试

费用

合计

总计

一

1