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医院账务处理程序制度
为了全面、正确、及时地核算医院各项业务,提高会计核算工作
的质量和效率,在不违背国家统一的会计制度规定的提下,根据《政
府会计制度—行政事业单位会计科目和报表》对本医院的帐务处理程
序作如下规定:
一、会计科目及其明细科目的设置和使用
本医院按照《政府会计制度—行政事业单位会计科目和报表》
的规定设置和使用会计科目。收支科目的明细遵照《政府会计制度—
行政事业单位会计科目和报表》规定设置,其余明细科目的设置,在
不违反统一会计核算要求的前提下,根据需要自行规定。
二、会计凭证的格式
会计凭证包括原始凭证和记帐凭证,是在法律上具有证明效力的
书面文件。
(一)原始凭证。它是经济业务发生时,由经办人员取得或填制
的载明经济业务的执行和完成情况的书面证明,是进行会计核算的原
始资料和重要依据。
1、原始凭证应具备的基本内容
(1)原始凭证的名称;
(2)填制凭证的日期;
(3)接受凭证单位的名称;
(4)经济业务的内容摘要;
(5)经济业务所涉及到的数量、单价和金额;
(6)填制凭证单位、人员的签章;
(7)凭证的编号;
(8)凭证的附件。
2、原始凭证的种类
(1)外来原始凭证。它是在医院各项业务发生时,由医院经办
人员从外单位或个人所取得的合法的原始凭证。主要包括各种购货发
票、运输发票、住宿发票、餐饮发票、行政性收费统一票据、外单位
自制或行业范围内统一使用的不违背国家会计制度规定的往来款收
据等。
(2)自制原始凭证。它是本单位的部门或个人,在执行和完成
某项业务时,由相关部门和个人填制的书面证明。主要包括财产出入
库凭证、收入凭证(统一由财政厅监制的门诊收费票据、住院收费票
据、四川省行政事业性收费统一票据)、往来结算凭证(使用四川省
行政事业单位往来款收据)、因工作需要向财务部门预支现金时填制
的“借条”、“差旅费报销单”、“领条”等。
(二)记帐凭证。它是由会计部门根据审核无误的原始凭证编
制的,并载明业务发生后应记入的有帐户名称、借贷方向和金额的书
面证明,它是登记帐簿的基本依据,本医院采用通用记帐凭证。
1、记帐凭证应具备的基本内容。
(1)记帐凭证的名称;
(2)填制记帐凭证的单位名称;
(3)填制凭证的日期;
(4)凭证编号;
(5)经济业务内容摘要;
(6)会计科目(包括明细科目)的名称、方向和金额;
(7)凭证所附原始凭证的张数;
(8)制单、复核、记帐、财务主管等的签章。
2、填制记帐凭证注意事项
(1)摘要栏要求以简练的文字,高度概括说明所附原始凭证的
经济内容,便于审核、检查和查询。
(2)记帐凭证必须连续编号,不得重号、漏号。
(3)一张原始凭证涉及几张记帐凭证,可把原始凭证附在一张
主要的记帐凭证后面,而在其他记帐凭证上注明附有原始凭证的记帐
凭证的编号。
(4)原始凭证在外单位保存的,应取得该单位提供的原始凭证
分割单作为记帐凭证的附件。
(5)经上级批准的经济业务,应将批准文件作为记帐凭证附件。
如果批准文件需单独归档,可采用复印件或在凭证上注明批准机关名
称、日期和文件的文号。
(6)结账和更正错误的记帐凭证,可以不附原始凭证,但必须
在摘要档内说明转帐、更正内容、原因和更正凭单的编号,并由制单
员签章和有关人员复核。
三、会计凭证的审核要求
(一)原始凭证的审核要求
1、审核原始凭证所记载的经济业务内容是否符合财政制度、财
经
纪律和医院内部根据具体情况所制订的有关规章制度等的规定,是
否遵守医院财务制度规定的开支标准。
2、审核原始凭证填写的内容是否完整,手续是是否完备。
3、审核原始凭证的内容和数字是否真实,计算是否准确,大小
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