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医院账务处理程序制度

为了全面、正确、及时地核算医院各项业务,提高会计核算工作

的质量和效率,在不违背国家统一的会计制度规定的提下,根据《政

府会计制度—行政事业单位会计科目和报表》对本医院的帐务处理程

序作如下规定:

一、会计科目及其明细科目的设置和使用

本医院按照《政府会计制度—行政事业单位会计科目和报表》

的规定设置和使用会计科目。收支科目的明细遵照《政府会计制度—

行政事业单位会计科目和报表》规定设置,其余明细科目的设置,在

不违反统一会计核算要求的前提下,根据需要自行规定。

二、会计凭证的格式

会计凭证包括原始凭证和记帐凭证,是在法律上具有证明效力的

书面文件。

(一)原始凭证。它是经济业务发生时,由经办人员取得或填制

的载明经济业务的执行和完成情况的书面证明,是进行会计核算的原

始资料和重要依据。

1、原始凭证应具备的基本内容

(1)原始凭证的名称;

(2)填制凭证的日期;

(3)接受凭证单位的名称;

(4)经济业务的内容摘要;

(5)经济业务所涉及到的数量、单价和金额;

(6)填制凭证单位、人员的签章;

(7)凭证的编号;

(8)凭证的附件。

2、原始凭证的种类

(1)外来原始凭证。它是在医院各项业务发生时,由医院经办

人员从外单位或个人所取得的合法的原始凭证。主要包括各种购货发

票、运输发票、住宿发票、餐饮发票、行政性收费统一票据、外单位

自制或行业范围内统一使用的不违背国家会计制度规定的往来款收

据等。

(2)自制原始凭证。它是本单位的部门或个人,在执行和完成

某项业务时,由相关部门和个人填制的书面证明。主要包括财产出入

库凭证、收入凭证(统一由财政厅监制的门诊收费票据、住院收费票

据、四川省行政事业性收费统一票据)、往来结算凭证(使用四川省

行政事业单位往来款收据)、因工作需要向财务部门预支现金时填制

的“借条”、“差旅费报销单”、“领条”等。

(二)记帐凭证。它是由会计部门根据审核无误的原始凭证编

制的,并载明业务发生后应记入的有帐户名称、借贷方向和金额的书

面证明,它是登记帐簿的基本依据,本医院采用通用记帐凭证。

1、记帐凭证应具备的基本内容。

(1)记帐凭证的名称;

(2)填制记帐凭证的单位名称;

(3)填制凭证的日期;

(4)凭证编号;

(5)经济业务内容摘要;

(6)会计科目(包括明细科目)的名称、方向和金额;

(7)凭证所附原始凭证的张数;

(8)制单、复核、记帐、财务主管等的签章。

2、填制记帐凭证注意事项

(1)摘要栏要求以简练的文字,高度概括说明所附原始凭证的

经济内容,便于审核、检查和查询。

(2)记帐凭证必须连续编号,不得重号、漏号。

(3)一张原始凭证涉及几张记帐凭证,可把原始凭证附在一张

主要的记帐凭证后面,而在其他记帐凭证上注明附有原始凭证的记帐

凭证的编号。

(4)原始凭证在外单位保存的,应取得该单位提供的原始凭证

分割单作为记帐凭证的附件。

(5)经上级批准的经济业务,应将批准文件作为记帐凭证附件。

如果批准文件需单独归档,可采用复印件或在凭证上注明批准机关名

称、日期和文件的文号。

(6)结账和更正错误的记帐凭证,可以不附原始凭证,但必须

在摘要档内说明转帐、更正内容、原因和更正凭单的编号,并由制单

员签章和有关人员复核。

三、会计凭证的审核要求

(一)原始凭证的审核要求

1、审核原始凭证所记载的经济业务内容是否符合财政制度、财

纪律和医院内部根据具体情况所制订的有关规章制度等的规定,是

否遵守医院财务制度规定的开支标准。

2、审核原始凭证填写的内容是否完整,手续是是否完备。

3、审核原始凭证的内容和数字是否真实,计算是否准确,大小

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