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感谢信的公文

感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者

均可是个人或单位。感谢信可以直接寄送给对方单位或个人，也

可公开张贴或送报社、电台。下面是感谢信的公文，为大家提供

参考。

〔例文〕感谢信

××农科所：

在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急

时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上

千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示衷

心感谢!我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以

实际行动答谢你们的帮助和关怀。

此致

敬礼

××乡人民政府(公章)

×年×月×日

感谢信格式：

①标题：空一行正中写“感谢信”三字;

②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号;

③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风

以及产生的效果;

④结尾：写表示感谢、敬意的话;

⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感

谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要

精炼，感情要真诚、朴素。

感谢信的概念和特点

一、感谢信的概念和主要特点

1.感谢信的含义

感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体（党政机关、企事

业单位、社会团体等）或个人表示感谢的专用书信，有感谢和表扬

双重意思。写感谢信既要表达出真切的谢意，又要起到表扬先进，

弘扬正气的作用。它广泛应用于个人与个人之间、个人与组织之

间、组织与组织之间，用以向给予自己帮助、关心和支持的对方

表示感谢。

2.感谢信的主要特点

⑴感谢对象要确指

感谢信都有确切的感谢对象，以便让大家都清楚是在感谢谁。

⑵表述事实要具体

感谢别人是有具体的事由的，否则就会显得抽象空洞。

⑶感情色彩要鲜明

感动和致谢的色彩强烈鲜明，言语里充满感激之情。

二、感谢信的种类

感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。

1.按感谢对象的特点来分

⑴写给集体的感谢信

这类感谢信，一般是个人处于困境时，得到了集体的帮助，

并在集体的关心和支持下，自己最终克服了困难，度过了难关，

摆脱了困境，所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。

⑵写给个人的感谢信

这类感谢信，可以是个人也可以是单位也可以是集体为了感

谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。

2.按感谢信的存在形式来分

⑴公开张贴的感谢信

这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感

谢信，是一种可以公开张贴的感谢信。

⑵寄给单位、集体或个人的感谢信

这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。

三、感谢信的格式和写法

感谢信通常有标题、称呼、正文、结语和落款五部分构成。

1.标题

感谢信的标题的写法有这样几种形式：“感谢信”――单独

由文种名称组成的；“致×××的感谢信”――由感谢对象和文

种名称共同组成的；“××街道致××剧院的感谢信”――由感

谢双方和文种名称组成的。

2.称呼

开头顶格写被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，

并在个人姓名后面附上“同志”等称呼，然后再加上冒号。

3.正文

感谢信的正文从称呼下面―行空两格开始写，要求写上感谢

的内容和感谢的心情。应分段写出以下几个方面：

⑴感谢的事由

概括叙述感谢的理由，表达谢意。

⑵对方的事迹

具体叙述对方的先进事迹，叙述时务必交待清楚人物、事件、

时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方给予的关

心和支持。

⑶揭示意义

在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功

的重要性以及体现出的可贵精神。同时表示向对方学习的态度和

决心。

4.结语

写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。如“此致敬礼”、

“致以最诚挚的敬礼”等。

5.落款

感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名，并且署上成

文日期。前者在上，后者在下。

四、写作感谢信的注意事项

1.内容要真实，评誉要