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感谢信的基本要求及注意事项2021

1.感谢的事由概括叙述感谢的理由，表达谢意。

2.写下对方的事迹，详细描述对方的先进事迹。在叙述过程中，一定要说明人物、事

件、时间、地点、原因和结果，尤其是在关键时刻对方给予的关心和支持。

3.在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的

可贵精神。同时表示向对方学习的态度和决心。

4.结论

写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。

5.签名

感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者

在下。

注意事项

1.内容要真实：评誉要恰当感谢信的内容必须真实，确有其事，不可夸大溢美。感谢

信以感谢为主，兼有表扬，所以表达谢意时要真诚，说到做到。评誉对方时要恰当，不能

过于拔高，以免给人一种失真的印象。

2.语言要适度：叙述要简洁，感谢信的内容要以主要事迹为基础。它应该是详细和适

当的，长度不应该太长。所谓的话不多，关键是要说到最后。感谢信的措辞必须简明扼要。

词语和句子的选择应该受到很好的控制，不应该过度修饰，否则会给人一种不真实和虚伪

的感觉。