感谢信落款 _原创精品文档.pdfVIP

感谢信的格式和写法

一、感谢信的概念和主要特点

1.感谢信的含义

感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体（党政机关、企事业单位、社会团体等）或

个人表示感谢的专用书信，有感谢和表扬双重意思。写感谢信既要表达出真切的谢意，又要

起到表扬先进，弘扬正气的作用。它广泛应用于个人与个人之间、个人与组织之间、组织与

组织之间，用以向给予自

己帮助、关心和支持的对方表示感谢。

2.感谢信的主要特点

⑴感谢对象要确指

感谢信都有确切的感谢对象，以便让大家都清楚是在感

谢谁。

⑵表述事实要具体

感谢别人是有具体的事由的，否则就会显得抽象空洞。

⑶感情色彩要鲜明

感动和致谢的色彩强烈鲜明，言语里充满感激之情。

二、感谢信的种类

感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。

1.按感谢对象的特点来分

⑴写给集体的感谢信

这类感谢信，一般是个人处于困境时，得到了集体的帮助，并在集体的关心和支持下，

自己最终克服了困难，度过了难关，摆脱了困境，所以要用感谢信的方式表达自己的感

激之情。

⑵写给个人的感谢信

这类感谢信，可以是个人也可以是单位也可以是集体为

了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。

2.按感谢信的存在形式来分

⑴公开张贴的感谢信

这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报

的感谢信，是一种可以公开张贴的感谢信。

⑵寄给单位、集体或个人的感谢信

这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。

三、感谢信的格式和写法

感谢信通常有标题、称呼、正文、结语和落款五部分构

成。

1.标题

感谢信的标题的写法有这样几种形式：“感谢信”——单独由文种名称组成的：“致鬃椎

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2.称呼

开头顶格写被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，并在个人姓名后面附上“同

志”等称呼，然后再加上冒

号。

3.正文

感谢信的正文从称呼下面—行空两格开始写，要求写上感谢的内容和感谢的心情。应分

段写出以下几个方面：

⑴感谢的事由

概括叙述感谢的理由，表达谢意。

⑵对方的事迹

具体叙述对方的先进事迹，叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，

尤其重点叙述关键时刻对

方给予的关心和支持。

⑶揭示意义

在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵

精神。同时表示向对方学

习的态度和决心。

4.结语

写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。如“此致敬

礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。

5.落款

感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名，并且署

上成文日期。前者在上，后者在下。

四、写作感谢信的注意事项

1.内容要真实，评誉要恰当篇二：感谢信范文

贵校表示真心感谢，感谢贵校对学生综合素质的培养，相信贵校培养出来的学

生一定德智双全，必将成为国家的栋梁之材。最后，我公司全体员工对贵校和陈实同学

表示最真心的感谢!感谢信的落款处写着：北京翰北新科技发展有限公司，xx年11月25

日。经了解，陈实确有其人，为我校设计艺术学院工业设计05级一班的学生。感谢信范

文（4）：单位感谢信希望工程是一项凝聚着千万人爱心的社会公益事业，我省希望工程

自一九九一年实施以来，已累计接受社会各类捐款7908万元，资助失辍学青少年93618

人，

援建希望小学214所，建成希望网校22所，培训希望小学教师464人，配备“希望书库”、

“三辰影库”等503套，取得了显著的社会效益和人才效益。由于贵单位的大力支持，我

省参加“首届全国希望小学歌咏大赛”活动得以顺利完成。在此次活动中，我省代表队以

优异的成绩获得大赛优秀组织奖，《打夯歌》舞蹈在全国二十九支代表九十三个参赛节

目中脱颖而出，被选中参加中央电视台激情广场栏目录制，展示了甘肃希望工程、希望

小学师生的成果和风采。在此，我们对贵单位支持希望工程关爱孩子们健康成长的爱心义

举表示衷心的感

谢并致以崇高的敬