2024年公司庆典活动筹备协议样本版.docx

2024年公司庆典活动筹备协议样本版A版

本合同目录一览

1.活动概述

1.1活动名称

1.2活动日期与时间

1.3活动地点

1.4活动主题与目的

1.5预期参与人数

2.活动筹备责任分配

2.1甲方（公司）责任

2.1.1提供活动预算

2.1.2提供活动地点及相关设施

2.1.3负责活动宣传与邀请

2.1.4安排活动安保与应急预案

2.2乙方（合作方）责任

2.2.1策划与执行活动内容

2.2.2提供活动所需物料与设备

2.2.3负责活动现场布置与执行

2.2.4协调活动相关供应商

3.费用及支付方式

3.1活动费用预算

3.2乙方费用报价

3.3费用支付时间表

3.4额外费用的处理

4.活动内容与流程

4.1活动节目单

4.2活动流程安排

4.3表演内容及要求

4.4特殊要求与技术参数

5.知识产权与宣传

5.1活动标志与视觉元素

5.2活动摄影与摄像权利

5.3活动宣传材料使用权

5.4媒体版权与发布权

6.保险与安全保障

6.1活动保险责任范围

6.2乙方应提供的安全保障措施

6.3应急预案与风险管理

7.违约责任与赔偿

7.1双方违约的情形

7.2违约责任的具体承担

7.3赔偿金额的计算方法

8.争议解决

8.1双方协商解决

8.2提交甲方所在地仲裁委员会仲裁

8.3法律诉讼

9.附则

9.1合同的生效条件

9.2合同的修改与补充

9.3合同的解除条件

9.4合同期满后的权利义务处理

10.其他约定

10.1双方联系人与联系方式

10.2合同文件的优先顺序

10.3通知与决定的送达方式

10.4合同的保管与复印件效力

11.合同的签订地点与日期

12.甲方（公司）名称与盖章

13.乙方（合作方）名称与盖章

14.附件（如有）

第一部分：合同如下：

第一条活动概述

1.1活动名称：2024年公司庆典活动

1.2活动日期与时间：2024年X月X日，上午9点至下午5点

1.3活动地点：甲方公司所在地大会议室及外部活动场地

1.4活动主题与目的：庆祝公司成立X周年，增强员工凝聚力，提升公司形象

1.5预期参与人数：预计参与人数为甲方公司全体员工及特邀嘉宾，共计约X人

第二条活动筹备责任分配

2.1甲方（公司）责任

2.1.1提供活动预算：甲方承诺为本次活动提供总计人民币X万元的预算，用于支付活动费用。

2.1.2提供活动地点及相关设施：甲方负责提供适合举办本次活动的场地，并确保场地及相关设施符合活动需求。

2.1.3负责活动宣传与邀请：甲方负责制定活动宣传方案，并负责发送邀请函给特邀嘉宾。

2.1.4安排活动安保与应急预案：甲方负责确保活动期间的安全，制定应急预案，并配备必要的安全措施。

2.2乙方（合作方）责任

2.2.1策划与执行活动内容：乙方负责根据甲方要求，策划并执行活动内容，包括但不限于节目表演、游戏环节等。

2.2.2提供活动所需物料与设备：乙方负责提供活动所需的物料与设备，包括但不限于舞台、音响、灯光、背景板等。

2.2.3负责活动现场布置与执行：乙方负责活动现场的布置工作，并确保活动按照既定流程顺利进行。

2.2.4协调活动相关供应商：乙方负责协调与其他活动供应商的合作，确保各环节的顺利对接。

第三条费用及支付方式

3.1活动费用预算：甲方确认本次活动的总费用预算为人民币X万元，具体费用项目及预算额度详见附件。

3.2乙方费用报价：乙方根据活动需求，提供详细的费用报价，包括但不限于策划费、物料费、人力费等。

3.3费用支付时间表：甲方应在合同签订后的X个工作日内，向乙方支付预付款人民币X万元；活动结束后，根据实际发生费用进行结算。

3.4额外费用的处理：如遇额外费用，需经双方协商一致后方可产生，并由甲方按照协商确定的方式进行支付。

第四条活动内容与流程

4.1活动节目单：乙方根据甲方要求，提供活动节目单，并确保节目质量及效果。

4.2活动流程安排：乙方负责制定详细的活动流程安排，并确保活动按照既定流程顺利进行。

4.3表演内容及要求：乙方应根据甲方要求，提供符合活动主题的表演内容，并确保表演质量。

4.4特殊要求与技术参数：乙方应根据甲方提出的特殊要求，提供相应的技术支持与解决方案，并确保设备质量及效果。

第五条知识产权与宣传

5.1活动标志与视觉元素：乙方负责设计活动标志与视觉元素，并确保其符合甲方要求。

5.2活动摄影与摄像权利：乙方负责活动期间的摄影与摄像工作，并保证拍摄质量。活动结束后，乙方应将所有拍摄成果交付甲方。

5.3活动宣传材料使用权：乙方负责制作活动宣传材料，并确保其符合甲方要求。活动结束后，乙方应将宣传材料的所有权