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小区智能门禁系统升级通告

尊敬的小区业主/住户:

大家好!

为了进一步提升小区的安全性和管理效率,给大家创造一个更加舒适、便捷的居住环境,小区物业管理处决定对现有的智能门禁系统进行升级。本次升级工作将于近期展开,预计将在_____(具体时间)完成。现将有关事项通告如下:

一、升级背景与目的

随着科技的不断发展和小区居住需求的提高,我们现有的智能门禁系统在功能和安全性上逐渐显露出一些不足。为了更好地保障小区居民的生命财产安全,提高小区的整体管理水平,此次升级旨在增强门禁系统的稳定性、安全性和智能化程度,为大家提供更加可靠和便捷的出入体验。

二、升级内容与功能改进

1、人脸识别技术优化

新的门禁系统将采用更先进的人脸识别算法,提高识别准确率和速度。即使在光线较暗或佩戴口罩的情况下,也能快速准确地识别业主和住户的身份,减少因识别错误导致的不便。

2、手机远程开门功能

业主和住户可以通过手机APP实现远程开门操作。当有访客来访而您不在家时,您可以通过手机为访客远程开门,无需再担心访客等待的问题。

3、访客管理系统升级

访客在进入小区前,需要通过业主或住户提前在手机APP上进行登记,登记信息包括访客姓名、身份证号码、来访时间等。访客到达小区门口时,只需提供登记的身份证号码或手机号码,即可快速通过门禁系统。

4、实时监控与异常报警

升级后的门禁系统将与小区的监控系统实现无缝对接,实时监控门禁的使用情况。一旦发现异常开门行为,如强行闯入、多次密码错误等,系统将立即发出报警信号,并通知物业管理处和相关业主/住户,以便及时采取措施。

5、数据安全与隐私保护

我们非常重视业主和住户的个人数据安全与隐私保护。新的门禁系统将采用严格的加密技术和安全措施,确保所有数据的传输和存储安全可靠。同时,我们承诺不会将业主和住户的个人信息泄露给任何第三方。

三、升级施工安排

1、施工时间

施工工作将在_____(具体时间段)进行,尽量避免在居民休息时间进行施工,以减少对大家日常生活的影响。但在施工过程中,可能会产生一些短暂的噪音和不便,敬请大家谅解。

2、施工区域

施工区域主要集中在小区的各个出入口和门禁设备安装点。我们将在施工区域设置明显的警示标志,提醒大家注意安全。

3、施工进度通知

我们将通过小区公告栏、业主微信群等渠道及时向大家通报施工进度,让大家随时了解升级工作的进展情况。

四、业主/住户配合事项

1、信息登记

为了确保新门禁系统能够准确识别您的身份,请各位业主和住户在_____(具体时间)前,携带本人身份证到物业管理处进行信息登记和人脸录入。如您因特殊原因无法亲自前来,可委托家人携带相关证件前来办理。

2、手机APP下载与注册

请大家在手机应用商店中搜索并下载“小区智能门禁”APP,按照提示进行注册和绑定。在使用过程中,如果遇到任何问题,请及时联系物业管理处或客服人员,我们将为您提供详细的指导和帮助。

3、临时通行措施

在门禁系统升级期间,为了保障大家的正常出入,我们将设置临时通行通道,并安排工作人员进行现场引导。请大家按照工作人员的指示有序通行。

4、注意事项

在施工期间,请大家尽量远离施工区域,避免发生意外事故。同时,请您保管好个人物品,以防丢失。

五、后续服务与支持

1、培训与指导

系统升级完成后,我们将组织专门的培训活动,为大家详细介绍新门禁系统的使用方法和注意事项。如果您在使用过程中遇到任何问题,可以随时向物业管理处咨询,我们将竭诚为您服务。

2、维护与保养

我们将安排专业的技术人员对新门禁系统进行定期维护和保养,确保系统的稳定运行。如发现系统故障或异常情况,请您及时通知物业管理处,我们将尽快安排维修人员进行处理。

最后,感谢各位业主和住户对小区物业管理工作的支持与配合。我们相信,通过本次智能门禁系统的升级,将为大家带来更加安全、便捷、舒适的居住体验。如有任何疑问或建议,请随时与我们联系。

物业管理处电话:_____

特此通告!

小区物业管理处

_____(通告日期)

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