会议进行阶段的会务操作课件1.pptxVIP

会行段的会操作件

?会到与接待?会与?会服?会与整理?会后工作

01会到与接待

参会人到确定到方式立到核参会人名根据会模和情况，合适的到方式，如到、子到等。在会入口或指定地点立到，便于参会人到和取会料。确保参会人信息准确无，于未名人及行登和引。

接待与引情接待指引会地点提供必要助参会人情接待，主需求并提供帮助。参会人指引会地点，确保他能利找到会。于需要帮助的参会人，提供必要的助，如帮助搬运物品、解答疑等。

放会料准会料料更新与充提前准好会料，确保每位参会人都能得所需料。会程中，如有料更新或充，及通知参会人并重新放料。分料在到或指定地点将料分参会人。

02会与

投影投影幕布整投影幕布的位置和角度，确保投影画面完整且不生畸。投影机投影机是否正常工作，确保投影画面清晰、亮度适中。投影接投影接是否完好，避免出接不良或信号干。

音响麦克音响用音响麦克功能是否正常，确保声音清晰、无音。音响的音量和音效果，确保声音清晰、悦耳。准用音响，以不之需。

灯光主灯整主灯的亮度、色温和角度，氛。造适宜的会助灯根据需要开启或关助灯，如聚光灯、柔光灯等，以适不同会景。灯光控制台熟悉灯光控制台的操作，以便根据会灯光。需要行

网网接网接是否定，避免会程中出断网或网延。无网无网信号度和覆盖范，确保参会人能上网。网故障理准网故障的急案，以便快速理。

03会服

茶水服

休息安排休息定根据会和程安排，合理置休息，确保与会人得到充分休息。休息区域布置布置舒适的休息区域，提供必要的施，如座椅、茶水、小吃等。休息活安排根据会主和与会人需求，安排适当的休息活，如茶会、交流互等。

急情况理急案制定先制定急情况理案，包括安全事故、故障等突状况。急机制建立急机制，确保与会人及取相关信息，快速响急情况。急物必要的急物，如急救包、用源、火器等，确保急情况的能力。

04会与整理

会内容会主会的主和的重点，确保信息的准确性和完整性。言内容每位言人的内容，包括主要点和，以便回和。要点会中的重要和决策要点，以便后跟踪和行。

会要整理要写根据会整理出会要，概述会的主要内容和。要核整理好的会要行核，确保信息的准确性和完整性。要分将会要分与会人，以便他了解会内容和后工作安排。

会文件档文件分将会相关的文件行分整理，以便后找和使用。文件存将整理好的文件存在指定的文件或系中，确保文件的保密性和安全性。文件份重要文件行份，以防数据失或坏。

05会后工作

清理会位物品将桌椅、投影、白板等物品位，以便下次使用。清理会生包括桌面、地面、等，保持会整。确保所有关或位，避免造成坏或失。

反收集与整理收集参会人反通卷、面等方式收集参会人会的意和建。整理反信息将收集到的反信息行分整理，提取出有价的建和。告根据整理后的反信息写会告，向上或相关人。

下一步行划确定会成果根据会内容和反信息，明确下一步的工作重点和目。制定行划根据会成果，制定具体的行划，包括任分配、安排等。跟踪与整行划行跟踪和整，确保划的利施。

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