会中服务与会后工作教学课件1.pptxVIP

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会中服与会后工作教学件THEFIRSTLESSONOFTHESCHOOLYEAR

?会前准?会中服?会后工作?注意事?与展望

01会前准

确定会主主明确确保会主明确,与会目的和参会人相关。研需求在确定会主前,行相关研,了解参会人的需求和关注点。

确定会和地点安排合适的会,确保参会人能准参加。

确定参会人确定邀名根据会主和目的,确定需要邀的人名。邀方式采用适当的邀方式,确保参会人收到邀并及回复。

制定会程

01会中服

接待与到接待情迎接参会人,引他到会地点。到确保所有参会人完成到程序,以便核人数和名。

提供茶歇服服内容提供料、小点心等,确保足参会人的需要。

安排会确保会所需的投影、音响等正常运行。技支持提供必要的技支持,解决使用中出的。

做好会内容会的主、程、言内容和重点。整理与档将会整理成册,并档保存,以便后和回。

01会后工作

整理会要会内容整理言分档会的主、的重点、达成的共和决,确保信息准确无。整理与会者的言,包括主要点、建和意,后工作提供参考。将会要按照会主、等分档,便于日后。

送感信及送内容明了个性化表达在会束后,尽快向与会者送感信,表达他的参与和支持的感激之情。感信的内容要明了,突出重点,表达的意,同也可以提及会的主要内容和成果。根据与会者的不同背景和需求,在感信中适当整表达方式和气,以示尊重和关注。

跟落会决制定跟划反在落会决的程中,及根据会决,制定具体的跟划,明确任人、点和工作要求。和教,向上反展情况,今后的工作提供借和参考。定期度定期各决的落情况,及和解决,确保工作利行。

01注意事

注意会礼保持安静在会程中,不要出噪音或打他人。准参加会尽量提前到达会室,避免到。注意着装着装要得体,以表示会的重。

避免会冲突提前安排提前通知灵活整在安排会,尽量避免与其他重要事冲突。提前通知与会人会和地点,以便他安排。如果会或地点需要整,及通知与会人。

提高会效率明确程在会开始前,明确会程和目的,以便与会人更好地参与。控制合理控制每个的,避免会或多。促互鼓励与会人极参与,促互和交流,以提高会效率。

01与展望

会成果会目达成情况估会是否达到了期的目,包括主、解决和决策制定等方面。重要情况回会中的重要,各方的点和建,以及最的决策或共。会亮点与成功之会中的亮点和成功之,如新的想法、有效的沟通和作等。

分析不足之会与流程分析会方面的,如安排、程置和人管理等。信息沟通和表达估会中的信息效果,可能存在的沟通障碍和表达。决策和共不足之分析会在决策制定和达成共方面的不足,提出改措施。

展望未来工作

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