企业合同管理制度范本最新5篇.docx

企业合同管理制度范本最新5篇

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第一章总则

一、目的与原则

为规范本企业合同管理行为，提高合同管理效率，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本企业合同管理制度。本制度旨在明确合同管理的基本流程、职责与权限，确保合同的合法性、合规性及安全性。

二、适用范围

本制度适用于本企业所有部门及员工在签订、履行、变更、终止或解除各类合同过程中的管理行为。

第二章合同管理组织与职责

一、合同管理领导小组

成立以企业法定代表人为主的合同管理领导小组，负责制定合同管理政策，监督合同管理制度的执行情况，并对重大合同进行审查。

二、法务部门职责

1.负责组织合同文本起草、审查与修改；

2.负责合同签约前的法律风险评估；

3.负责合同归档及履行过程中的管理工作；

4.处理合同纠纷及法律诉讼事务。

三、相关部门职责

各部门负责人在职责范围内参与合同的签订、履行工作，包括市场调查、商务谈判、合同内容确认等。

第三章合同签订流程

一、合同立项与谈判

业务部门根据业务需求提出合同意向，进行市场调查与商务谈判，形成初步合作意向。

二、合同文本起草与审查

法务部门负责根据初步合作意向起草合同文本，对合同条款进行法律审查与风险评估。

三、合同审批与签署

合同提交至合同管理领导小组审批，经审批通过后，由企业法定代表人或授权代表签署合同。合同一式多份，各执一份。

第四章合同履行与变更管理

一、合同履行管理

各部门按照合同约定履行义务，确保合同顺利执行。合同履行过程中，如有重要事项变化，应及时通知法务部门。

二、合同变更管理

如因特殊原因需要变更合同条款，业务部门应及时与对方协商，并书面通知法务部门。法务部门负责起草合同变更协议，经审批后签订。

第五章合同风险管理及纠纷处理

一、合同风险管理

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第一章总则

一、目的

为规范公司合同管理，防范法律风险，保障公司合法权益，提高合同管理效率，根据国家有关法律法规及公司实际情况，特制定本企业合同管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有部门及其员工在合同签订、履行、变更、终止等过程中所进行的合同管理工作。

第二章合同管理机构与职责

一、合同管理组织体系

公司设立合同管理委员会，下设法务部门负责合同管理的日常工作。各部门应设立兼职合同管理员，协助法务部门开展合同管理工作。

二、职责划分

1.合同管理委员会：负责制定公司合同管理政策，监督合同管理制度的执行情况，解决合同管理中的重大问题。

2.法务部门：负责合同文本的审查、合同的签订、履行监督、档案管理等日常工作。

3.各部门合同管理员：负责协助法务部门开展合同管理相关工作，包括合同谈判、合同内容审核等。

第三章合同签订与审查

一、合同签订流程

1.合同承办部门负责合同谈判，并草拟合同条款。

2.合同文本提交法务部门审查，法务部门应在合理期限内完成审查工作。

3.经审查合格的合同文本，提交合同管理委员会审批。

4.经审批同意后，由法定代表人或授权代表签订正式合同。

二、合同审查内容

1.合同主体的合法性。

2.合同内容的合法性、合规性。

3.合同条款的完整性、准确性。

4.合同风险的分析与评估。

第四章合同履行与变更

一、合同履行管理

1.合同双方应严格遵守合同约定，履行合同义务。

2.合同承办部门应建立合同履行台账，记录合同履行情况。

3.在合同履行过程中，如发生问题需要解决，应及时向法务部门报告。

二、合同变更管理

1.如因不可抗力或合同约定事由需要变更合同条款，合同承办部门应提交合同变更申请。

2.合同变更申请经法务部门审查，并提交合同管理委员会审批后执行。

第五章合同终止与档案管理

一、合同终止管理

1.合同履行完毕后自动终止。

2.在合同履行过程中，如一方出现违约行为，另一方有权依法解除合同。

3.合同解除后，合同承办部门应及时向法务部门提交合同解除报告。

二、合同管理档案管理

1.法务部门应建立合同管理档案，对合同文本、相关文件、履行记录等资料进行归档管理。

2.合同管理档案应定期备份，防止数据丢失。

3.合同管理档案应按照公司档案管理规定执行，确保档案的安全、完整。第四章合同风险管理与法律纠纷处理

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第一章总则

一、目的与原则

为规范本企业