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制度的写作要点汇总表

制度的概念

制度是党政机关、社会团体、企事业单位为加强对某项工作的管理而制定的要求有关人员共同遵守的规范性文书。制度可分为岗位性制度和法规性制度两种类型。

制度的写作格式

标题

两种

构成形式

“适用对象+文种名称”,如《保密制度》《档案管理制度》。

“单位名称+适用对象+文种名称”,如《××大学校产管理制度》《××市工业局廉政制度》。

正文

引言、条文、结语式

先写一段引言,主要用来阐述制定制度的根据、目的、意义和适用范围等,然后将有关规定一一分条列出,最后再写一段结语,强调执行中的注意事项。

通篇条文式

将全部内容都列入条文,包括开头部分的根据、目的、意义,主体部分的种种规定,以及结尾部分的执行要求等,逐条表达,形式整齐。

多层

条文式

这种写法适用于内容复杂、篇幅较长的制度,特点是将全文分为多层序码,篇下分项、项下分条、条下分款。如某省制定的《档案管理制度》,用“一、二、三……”来表示大项,用“(一)(二)(三)……”来表示大项下的条,用“1、2、3……”来表示条下的款。

制发单位和日期

如有必要,可在标题下方正中加括号注明制发单位名称和日期,其位置也可以在正文之下,相当于公文落款的地方。

制度的写作要点汇总表使用说明(标准版)

一、概述

《制度的写作要点汇总表》是一份详尽的指导性文件,旨在帮助党政机关、社会团体、企事业单位等组织在制定各类制度时,能够明确写作要点,确保制度的规范性、严谨性和可操作性。本使用说明将基于该汇总表的内容,详细阐述如何有效运用这些要点进行制度编写,同时避免直接使用“引言”、“文件的核心”、“文件中的”、“文件”、“综上所述”等词汇,以便直接而高效地传达信息。

二、制度的概念与分类

制度,作为规范性文书,其核心目的在于加强对特定工作的管理,确保相关人员能够共同遵守。它分为岗位性制度和法规性制度两种类型。岗位性制度主要针对特定岗位的工作职责、流程、要求等进行规范;而法规性制度则更侧重于宏观层面的政策引导与行为约束,具有较强的法律效应。在编写制度时,首先需明确其所属类型,以便把握编写的重点和方向。

三、写作格式详解

标题设置标题是制度的门面,应简洁明了地反映制度的主要内容。标题的构成形式主要有两种:“适用对象+文种名称”和“单位名称+适用对象+文种名称”。前者如《保密制度》《档案管理制度》,直接点明制度适用范围和性质;后者如《××大学校产管理制度》《××市工业局廉政制度》,则进一步明确了制定单位和制度的具体指向。

正文编写正文是制度的核心部分,可采用多种编写方式以适应不同需求。

通篇条文式:将全部内容以条文形式列出,包括制度的制定依据、目的、意义、主体规定及执行要求等,逐条表达,形式整齐,便于阅读和理解。

多层条文式:适用于内容复杂、篇幅较长的制度。通过设定多层序码(如“一、二、三……”表示大项,“(一)(二)(三)……”表示条,“1、2、3……”表示款),将全文逻辑清晰地划分为若干部分,便于读者快速定位所需信息。

在编写正文时,应直接进入主题,无需额外设置引言部分。直接阐述制度的具体规定和要求,确保每一条款都具体、明确、可操作。

制发单位和日期为明确制度的来源和时效性,可在标题下方正中加括号注明制发单位名称和日期,或者将其置于正文之后,作为公文的落款部分。这一信息对于制度的权威性和执行效果具有重要影响。

四、注意事项

在编写制度时,应确保内容合法合规,符合国家和地方的相关法律法规要求。

制度应具有前瞻性和可操作性,既要考虑当前工作实际,又要兼顾未来发展趋势。

语言表达应准确、精炼,避免使用模糊、歧义或过于专业的术语。

制度应定期进行评估和修订,以适应新的工作需求和法律法规的变化。

五、结语

《制度的写作要点汇总表》为制度的编写提供了全面而细致的指导。通过遵循其要点和要求,我们可以编写出更加规范、严谨、实用的制度文件,为组织的管理和发展提供有力支持。希望本使用说明能够帮助您更好地理解和运用该汇总表,提升制度编写的质量和效率。

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