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外国语文化艺术节外联部工作总结

1、外国语文化艺术节外联部工作总结

随着外文艺术节圆满落下帷幕，外联部的第一次大型活动也算是告一段落，经过针对外文歌曲大赛拉外联的这次活动，外联部小试牛刀，正式开始运作，这其中有成功也有失败，总的来说，结果还是可观的，不过这其中还是显现了很多需要改正的问题，希望经过这第一次的尝试，总结经验教训之后我们外联部的下一步工作可以更顺利的进行。

一、活动中的失误：

1.前期准备中的`第一次策划书写的不符合商家意愿，冗长，把活动流程也包括在其中，导致策划书被搁置很久。

2.协议书没有提前写好，导致临阵手忙脚乱。

3.在与商家协商交换条件之前对木兰路的情况不够了解，导致之后的一系列需协商的问题。

4.与老师沟通不到位，导致最后签订协议的时候出现危机。

5.对干事布置任务不够明确，很多干事误以为拉到外联就是一次外联的结束，不明白后续工作还有很多，每一项签订的条件都要履行。

6.在执行具体条约项目的时候，不能做到完全按照协议办事，但还是比较圆满地完成了任务。

二、活动中的经验：

1.看准商家最看重的合作条件，扩大宣传该部分使商家重视我们的活动。

2.策划要严把关，同时协议书要与策划同时准备好，以备不时之需。

3.应及时召开会议，更正干事的错误认识，协议签订的后续工作必须要跟上。

4.平时多与商家联络，快到活动日期时及时通知商家准备好宣传任务，从而既及时解决了自己的宣传问题，同时又解决了与商家的关系问题。

三、小感慨

经过这一段时间的忙碌，外联部的工作总算是顺利的进行下去了，说实话，第一次承担这份责任心中很忐忑，毕竟毫无经验可言，通过这次活动我初步认识了外联部的工作情况，有了这个经验以后的活动也更好开展下去。

在还未开始外联活动时我也曾多次请教拉过外联的同学，以及校学生会外联部屠运晟部长，学到了很多，从而对以后的工作有了很大的帮助。

在工作中我们遇到很多困难和挫折，我也常常与干事进行沟通，在起初的热情被多次消磨和打击之后每一个人都多多少少有沮丧情绪，这一情况是非常不容乐观的，因此我们的内部联系十分紧密，幸好在我们的齐心协力之下度过了最艰难的时期。

总之，通过这次活动，我对外联部的工作有了更深厚的感情，也有信心能够把这份工作做好。

2、外联部新学期工作总结及工作计划

在xx，我部在本学年取得了不少的成功经验与成绩，外联部可谓是学生会外联内引的一个窗口，就本身工作环境来说是一个相对灵活的部门，这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系，做好与活动主办方之间的协调，起到了扩大影响加强联系的作用。

在本学期，学生会承办的xx活动中，外联部承担了不可或缺的作用。俗话说‘三军未到，粮草先行’，在活动初期，外联部发挥了其本质作用，承担了拉调赞助的责任，而本部部员在其间也积极参与，出外拉调赞助，作为本次活动的主要经费。在后期运作中，外联部也积极配后其他部门组织开展活动，包括布置会场，维持秩序，组织观众与参赛人员，为学生会建立了良好的形象。还有在xx中，学生会也参与了布置会场与后期的值班工作，为xx的成功举办贡献出了自己的一份力，其中外联部在学生会的成员中所占比例较大，当中自然也不能忽视外联部成员的那份功劳。由于xx，在工作方面自然也有许多的不足，需要我们去改进。下面是我部对下学期将要对展开活动需要改进与加强的一些计划：

一，做好协助

1，协助学生会各部门搞好各种工作，保障其他部门开展活动所需场地，经费等需要。此计划还需根据学生会会不同计划安排做出更详细的计划安排。

2，在学生会在举行活动时要细心细致的做好联系，接待嘉宾的工作，以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点，派工作人员去接待，安排就坐，后勤服务等，或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。

3，要加强与其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为学生会，为xx尽出自己的一份力。

二，扩大影响

1，所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系，通过与其他学院,其他高校的联系交流，把他们的特色引入我院，把我院的工作推广到其他高校，达到丰富广大同学的课余生活，扩展同学的视野，加强学院间，高校间同学的联系交流的目的，从而展现我们学院的风采，扩大我们学院的影响力。

2，展现风采--抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。第一，在我们自己举办活动