开学活动迎新活动方案设计(7篇).docxVIP

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开学活动迎新活动方案设计(7篇)

方案的每一步都有明确的步骤和要求,为执行者提供了明确的工作指导,有利于提高工作效率和质量。下面是一些开学活动迎新活动方案设计免费阅读下载,希望对大家写开学活动迎新活动方案设计有用。

开学活动迎新活动方案设计篇1一、整体情况

1、晚会主题名称:---迎新晚会

2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现---中学的风采、扩---中学的影响。

3、时间:20_年-月-日。

4、地点:---体育馆。

5、主办单位:……

6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

二、工作人员和项目组

1、工作人员

顾问:---

统筹组:……

2、项目组

(1)第一项目组:节目组

组长:---

组员:……

任务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组:宣传组

组长:---

组员:……

任务:

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。

b、现场摄影及dv摄像。

(3)第三项目组:外联组。

组长:---

组员:公关部、外联部、宣传部三部部员。

任务:

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。

(4)第四项目组:礼仪组

组长:---

组员:……

任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

(5)第五项目组:舞台组

组长:---

组员:……

任务:

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组:机动组

组长:---

组员:……

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

三、各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段

(1)晚会策划及准备期(现在到-月-日)

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和---中学收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。

②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期(-月-日--月-日)

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定---中学报告厅。到各学校选取优秀节目,并进行排练。

②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(-月-日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定-月-日,地点---中学报告厅。

②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

12、晚会后期工作

(1)为演员分发小礼品。

(2)费用处理。

(3)书面总结。

(4)vcd制作及网络宣传。

四、节目单

13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

五、资金来源

15、赞助商家及金额:

16、合作协议;

六、应急控制

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