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合同管理规范管理制度2024年

合同目录

第一章：合同管理总则

1.1合同管理的目的与原则

1.2合同管理的适用范围

1.3合同管理的职责与权限

第二章：合同的起草与审核

2.1合同起草的基本要求

2.2合同条款的审核流程

2.3合同草案的修改与完善

第三章：合同的签订

3.1合同签订前的准备工作

3.2合同签订的程序与要求

3.3合同签订的注意事项

第四章：合同的执行与监控

4.1合同执行的流程管理

4.2合同执行中的监控与调整

4.3合同执行的记录与报告

第五章：合同的变更与解除

5.1合同变更的条件与程序

第1页共12页

5.2合同解除的法律依据

5.3合同变更与解除的记录

第六章：合同的争议解决

6.1合同争议的类型与识别

6.2争议解决的途径与方法

6.3争议解决的程序与记录

第七章：合同的归档与保管

7.1合同文件的归档要求

7.2合同档案的保管期限

7.3合同档案的保密与安全

第八章：合同管理的信息化

8.1合同管理信息系统的构建

8.2合同数据的录入与维护

8.3合同信息的查询与分析

第九章：合同管理的监督与考核

9.1合同管理的监督机制

9.2合同管理的考核标准

9.3合同管理的奖惩制度

第十章：合同管理的法律责任与风险控制

10.1合同管理中的法律责任

10.2合同风险的识别与评估

第2页共12页

10.3合同风险的预防与控制

第十一章：合同的签字与生效

11.1合同签字的程序

11.2合同签订的时间与地点

11.3合同的生效条件与效力

第十二章：附则

12.1本规范的解释权

12.2本规范的修订与更新

12.3本规范的实施日期与效力期限

合同编号______

第一章：合同管理总则

1.1合同管理的目的与原则

本合同管理规范旨在确保合同的合法性、有效性及执行的准确性，以保护合

同各方的合法权益，促进企业经济活动的规范化和法制化。

1.2合同管理的适用范围

本规范适用于公司所有对外签订的合同，包括但不限于采购合同、销售合

同、服务合同、租赁合同等。

1.3合同管理的职责与权限

公司设立专门的合同管理部门，负责合同的起草、审核、签订、执行、变

更、解除、归档等全过程管理。

第二章：合同的起草与审核

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2.1合同起草的基本要求

起草合同时，必须确保合同内容的合法性、明确性、可行性，避免使用模糊

或不明确的语言。

2.2合同条款的审核流程

合同草案完成后，需提交合同管理部门进行初步审核，包括合同条款的合法

性、合理性、完整性等。

2.3合同草案的修改与完善

根据审核意见，起草人需对合同草案进行必要的修改和完善，直至满足合同

审核的要求。

第三章：合同的签订

3.1合同签订前的准备工作

签订合同前，需对合同各方的资质、信誉等进行审查，确保合同的合法性和

有效性。

3.2合同签订的程序与要求

合同签订应遵循法定程序，包括但不限于双方的协商、合同文本的确认、签

字盖章等。

3.3合同签订的注意事项

签订合同时，双方应确保合同文本的一致性，避免因文本差异导致的纠纷。

第四章：合同的执行与监控

4.1合同执行的流程管理

合同执行应按照合同约定的流程进行，确保合同条款的准确实施。

第4页共12页

4.2合同执行中的监控与调整

合同管理部门应对合同执行情况进行监控，必要时进行适当的调整，以保证

合同目标的实现。

4.3合同执行的记录与报告

合同执行过程中的所有变更、调整等事项，均应详细记录，并定期向相关部

门报告。

第五章：合同的变更与解除

5.1合同变更的条件与程序