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2.16院所会计档案管理制度
为了加强会计管理，特制定本管理办法。
一、会计档案包括：会计凭证、会计账簿、会计报表、财务会计制度以及
合同、章程等各种会计资料。
二、会计档案的保存。
1.计划财务处应设专人负责会计档案，定期将计划财务处归档的会计资
料、按顺序立卷登记。会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类。具体
的保存年限详见附表。
2.会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经
计划财务处负责人审查，院长批准，报上级有关部门批准后执行。由会计档案
管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应有审计处和计划财务处有关人员共
同参加，并在销毁单上签名或盖章。
二、会计档案的借用。
1.财务人员因工作需要需要查阅会计档案资料时，必须通过本科室负责人
同意，并按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手
续。
2.所院内各科室因公需要查阅会计档案资料时，必须经科主任批准证明，
经计划财务处负责人同意，方能由档案管理人员接待查阅。
3.外单位人员因公需要查阅会计档案资料时，应持有单位介绍信，经计划
财务处负责人同意后，方能由档案管理人员接待查阅。会计档案管理人员要详
细登记查阅会计档案人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。
4.会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况、需带出室外复印时，必须
经计划财务处负责人批准，并限期归还。
5.由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要移交时，需办
理移接手续，并有监交人、移交人、接收人签字或盖章。
1、本办法自公布之日起施行。
附表：会计档案保管期限
会计档案保管期限
档案名称保管期限
（一）会计凭证类：
1、原始凭证、记账凭证15年
其中：涉及外来和对私改造的会计凭证永久
2、银行存款余额调节表3年
（二）会计账簿类：
1、日记账：15年
其中：现金和银行存款日记账25年
2、明细账、总账、辅助账15年
3、涉及外来和对私改造的会计账簿永久
（三）会计报表类：
1、月、季度会计报表15年
2、年度会计报表永久
（四）其他类：
1、会计档案保管清册及销毁清册25年
主要财务会计文件、合同、协议永久
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