写感谢信的注意事项(精选多篇最新) .pdfVIP

第一篇：写感谢信的注意事项

1.内容要真实，评誉要恰当

感谢信的内容必须真实，确有其事，不可夸大溢美。感谢信以感谢为主，兼

有表扬，所以表达谢意时要真诚，说到做到。评誉对方时要恰当，不能过于拔高，

以免给人一种失真的印象。

2.用语要适度，叙事要精练

感谢信的内容以主要事迹为主，详略得当，篇幅不能太长，所谓话不在多，

点到为止。感谢信的用语要求是精炼、简洁，遣词造句要把握好一个度，不可过

分雕饰，否则会给人一种不真实、虚伪的感觉。

第二篇：写感谢信需要注意哪些事项

感谢信是各级机关、企业事业单位、社会团体和个人，对帮助、支持过自己

的单位或个人表示感谢的信函。感谢信是机关常用事务文书的一种，也是个人常

用的一种应用文书。通常在需要表示谢意的事件完成之后，或在新年、春节等年

度转换的时候，写给对方。

从感谢信的定义可以看出，感谢信的送出方和受予方可以是单位也可以是个

人。一般情况下，单位送给单位、个人送给单位的感谢信居多，单位和个人感谢

个人的感谢信，多数也送给被感谢者的单位或单位领导。因为写感谢信的目的，

除了表示不忘对方的关心与帮助，肯定对方的事迹和风格，表达自己的感激心情

和谢意之外，还在于要弘扬这种精神，对其他人起到示范和引导作用。

感谢信有两大突出特点：一是真实性；二是感召性。

感谢信的内容要真实，表现在两个方面：一是感谢的对象要真实，如果是感

谢单位，要写清楚具体的单位名称，做到准确无误。如果是感谢个人，要写清楚

本人的单位、职务或所在岗位，越具体越好。二是叙述的事情要真实，时间、地

点、经过、结果等。对事情的描述要清楚、简练、精当，避免夸大或缩小。

感谢信要写得具有强烈的感召性。既是感谢信，首先要表达的就是感激之情，

因此通篇的语言要情真意切，充分表达内心的感受，恰当的使用(请你支持：)赞

美之词，要使被感谢一方从中受到鼓舞和鞭策，感谢一方从中受到和激励，对其

他人也有一定的感染力和号召力。

感谢信的结构是：标题+称谓+正文+落款+成文时期

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感谢信的标题大致分为三种：

一是以文种作标题，如“感谢信”，首行居中书写，适当放大字号。

二是用式标题，发文机关+事由+文种，如“远大公司对翔远美工室协助布展

的感谢信”。首行居中，注意断文准确。

三是用双标题——正标题和副标题，正标题可以生动形象一些，副标题是给

某单位的感谢信。

称谓最好用全称，以表示给予对方的尊重，顶格书写在标题下一行。称谓前

可加修饰语，如“尊敬的”等。

正文在称谓下一行，空两格书写。内容主要是简要回顾对方的事迹，向对方

表示赞美和学习，表达感谢之情等。正文的结尾要写上致敬语，一般情况下用“此

致敬礼”。

落款和成文时期与其它文书相同。

第三篇：感谢信怎么写

感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单

位。感谢信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。

感谢信格式：①标题：空一行正中写“感谢信”三字;②顶格写被感谢的单

位名称或个人姓名、称呼，后加冒号;③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，

赞扬好的品德作风以及产生的效果;④结尾：写表示感谢、敬意的话;⑤署名：写

单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地

叙述出来，要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。

第四篇：感谢信怎么写

表扬信的格式和写法与感谢信基本相同。不过，写表扬信还需要注意下面的

几点：

一感谢信一般由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写，而表扬信凡了解

情况的人都能写。

二表扬信结尾的写法有两种，如果是写给本人的，就写“值得学习”“深受

感动”等方面的内容；如果是写给受表扬者的所在单位或领导的，就可以提出建

议，请在一定范围内宣传、表扬受表扬者的好作风和模范事迹。

第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个

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字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、

写给谁的感谢信。

第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同

志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象

放在正文中间提出。

第三行空两