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医院货币资金管理制度
为进一步加强医院资金管理,堵塞漏洞,消除隐患,确保办理
货币资金业务的不相容岗位相互分离、相互制约、相互监督,维护
医院资金安全,根据财政部印发《内部会计控制规范》和卫生部印
发的《医疗机构财务会计内部控制规定》,以及中国人民银行制定
的《现金管理暂行条例》及其实施细则(以下统称“国家规定”),
特制定本制度。
(一)现金管理
1、根据国家规定,现金使用范围有:
(1)按政策规定支付给职工个人的工资、津贴、补贴、各种奖
金、福利等;
(2)个人劳务报酬;
(3)出差人员、进修学习人员必须随身携带的差旅费等;
(4)结算起点(人民币1000元)以下的零星支出;
(5)因工作需要领用的备用金;
(6)国家规定需要支付现金的其他支出。
另外,按国家规定,单位支付给个人的款项中,支付现金每人
一次不得超过一千元,超过限额部分,由银行转为储蓄存款或以支
票支付。因此,我院给职工发放工资、奖金等,原则上都以银行卡
的形式支付,不得到银行大额提取现金。
2、严格执行不相容岗位相互分离的规定,明确岗位职责、权限:
(1)非财务人员不得收取现金,财务人员收取现金时,必须出
具收费收据,否则,按私收现金论处。
(2)出纳人员、收费人员及特殊授权人员以外的其他人员不得
经管现金;出纳人员不得兼任稽核、票据管理、会计档案保管和收
入、支出、债权、债务账目的登记工作。办理货币资金业务的人员
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(主要指出纳、收费人员、授权经办货币资金业务的采购人员等),
要有计划地进行岗位轮换。原则上二至三年轮换一次。
(3)现金经管人员必须严格遵守国家现金管理相关规定,严密
现金的收支手续,如实反映现金收支及结存情况;当日收入现金要
及时存入银行,不准坐支、套取现金;不准以“白条顶库”;不准
私自向单位和个人出借现金;不准公款私存;不准将私人财物存入
单位保险柜。
(4)为保障安全,现金经管人员存取数额较大的现金时,必须
由保安人员陪同;有大量现金收支时,必须由保卫科派专人护送。
(5)出纳人员应严格执行财务开支审批规定,严禁办理无审批
的款项支付。
3、对已办妥的收付凭证,要及时按顺序登记现金日记账,并结
出余额。账面余额要与实际库存现金核对相符,做到日清月结。若
有长短款要及时向财务科负责人报告,查明原因及时处理。
(二)支票管理
1、出纳人员负责现金支票、银行转账支票及各种银行单据的购
买,并设立购买登记本,分类进行详细登记,并妥善做好空白票据
的保管工作,因保管不善发生支票丢失所造成的经济损失由出纳人
员负责。空白支票和财务印章要分别存放保管。
2、支票如有遗失应立即向开户银行办理挂失手续,同时向有关
领导报告。医院预留银行的印签、印章不得由一人保管,如有遗失,
应立即向开户银行办理挂失手续,并书面详细说明遗失情况,以及
遗失前最后签发的支票号码,经开户银行同意后,再填据新印签卡
片,办理更新印签的手续,在银行受理挂失前发生的损失,应由过
失人负责。
3、任何人不准携带空白支票外出,尤其是不准携带未填写金额
的支票,特殊情况下,必须经总会计师或院长批准,并应先在支票
上填写收款单位名称、具体用途、签发日期及限额,由专人负责,
及时报账。
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