WIMD701-3（1.1清洁版）战略合作协议签署与维护工作须知.doc

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战略合作协议签署与维护工作须知

WorkingInstructionforSigningandMaintenance

ToStrategicCooperationAgreement

目录

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目的

适用范围

参照文件

定义和缩写

职责划分

工作流程

归档

附件

版本号

修改页次

修改原因

1.1

第3、4、5页

总部内设机构调整，职能部门名称修改

1.0

全部

工作须知

编写

审核

会签

批准

批准日期

宋晓飞

周立伟

王晨

孙峰

2012.07.03

目的

制定本工作须知的目的在于明确我社与核心重要客户战略合作协议签署与维护工作的职责划分、业务处理流程等，以期保障协议签署以及维护满足我社质量体系文件有关业务流程控制的要求，并保障我社与核心客户签署战略合作协议目的的实现。

适用范围

本须知适用于中国船级社与相关重点核心客户战略合作协议的签署和后续维护管理工作。我社与其他船级社签署的合作协议等不在本工作须知控制范围内。

我社与相关重点核心客户签署的战略合作协议分为：造船企业、航运企业、海洋工程、船用产品、技术研发、金融保险共六大类。

参照文件

本社《质量手册》

定义和缩写

4.1本社《质量手册》的定义和缩写适用于本须知；

4.2协议起草单位/部门：是指负责与合作方一起起草协议文本内容的单位和部门；

4.3协议维护单位/部门：是指按照协议规定和我社内部业务职能划分，负责在协议签署之后负责与合作方业务接洽并开展后续相关工作的单位和部门。

职责与划分

5.1 鉴于我社业务具有分类明晰、专业性强但又互有关联的特点，以及所签署的战略合作协议涉及的客户类别广泛、业务种类繁多，为切实做好协议的签署和维护工作，需要发挥各部门在各业务领域的专业优势。

5.2总部经营管理处是我社战略合作协议签署的管理部门，总体负责组织协议的策划、签署和后续维护的管理工作。经营管理处根据我社业务发展和客户维护的需要，确定战略合作协议的客户、提出签署意向，并组织同客户进行协商、谈判，共同起草制定战略合作协议，力争协议的内容达到求同存异，双方共赢的效果。在双方就战略合作协议内容达成共识后，经营管理处责组织协议的签署和发布。

经营管理处负责协议的维护、年度工作计划执行情况的跟踪、汇总和协调工作，牵头每半年组织召开一次战略合作协议实施情况的内部评估会，将各协议实施的评估结果上报相关社领导和下发各二级单位和相关部门。经营管理处负责配合协议维护的相关部门，每年组织一次与协议合作方的交流活动，评估协议的实施情况和确定下一年度的主要合作事项。

根据需要可以依据所签订的战略合作协议为指导方针与协议方或协议方下属机构签署更为具体更为细致和有针对性的子协议。子协议的签署由协议维护责任部门会同经营管理处协商，共同协调组织子协议的签署。

5.3总部相关业务处室和相关分社/单位，是我社与核心客户战略合作协议签署的参与部门，以及协议中列举的合作事宜和具体工作的执行部门；也是战略合作协议签署后的相关责任部门；具体分工如下：

5.3.1船舶建造检验管理处：

●负责参与商讨CCS与造船企业、船用产品企业、的战略合作协议内容起草和签订；

●负责相关子协议的起草和修订（如需要时）；

●负责在战略合作协议签署后参与相关的业务交流活动和协议合作单位的维护；

●负责检查落实战略合作协议约定内容的执行情况，并对取得的成果进行归纳总结，尤其是对方提出建议的落实情况，以及在协议执行过程中发现的不足，并提出进一步改进工作的建议；

●负责做好结合前一年战略合作协议工作开展的结果，在与相关客户进行认真沟通和交流的基础上，提出切实可行的下一年落实战略合作伙伴关系的工作计划。

5.3.2营运入级检验管理处：

●负责参与商讨CCS与航运企业的战略合作协议内容的起草和签订；

●负责相关子协议的起草和修订（如需要时）；

●负责在战略合作协议签署后参与相关的业务交流活动和协议合作单位的维护；

●负责检查落实战略合作协议约定内容的执行情况，并对取得的成果进行归纳总结，尤其是对方提出建议的落实情况，以及在协议执行过程中发现的不足，并提出进一步改进工作的建议；

●负责做好结合前一年战略合作协议工作开展的结果，在与相关客户进行认真沟通和交流的基础上，提出切实可行的下一年落实战略合作伙伴关系的工作计划。

5.3.3认证管理处：

●负责参与商讨CCS与航运企业的战略合作协议内容的起草和签订；

●负责相关子协议的起草和修订（如需要时）；

●负责在战略合作协议签署后参与相关的业务交流活动；

●负责检查落实战略合作协议约定内容的执行情况，并对取得的成果进行归纳总结，尤其是对方提出建议的落实情况，以及在协议执行过程中发现的不足，并提