2024年度企业盛典活动策划服务协议版.docx

2024年度企业盛典活动策划服务协议版A版

本合同目录一览

第一条：活动概述

1.1活动名称：2024年度企业盛典活动

1.2活动日期：2024年具体日期

1.3活动地点：具体地点

第二条：服务内容

2.1活动策划

2.1.1主题设定

2.1.2活动流程设计

2.1.3场地布置

2.1.4活动宣传方案

2.1.5活动物料采购

第三条：服务团队

3.1策划团队

3.2执行团队

3.3技术支持团队

3.4客户服务团队

第四条：合作方权益

4.1主办方权益

4.2承办方权益

4.3赞助方权益

第五条：费用及支付

5.1服务费用

5.2支付方式和时间

5.3额外费用的承担

第六条：时间安排

6.1策划阶段时间安排

6.2执行阶段时间安排

6.3后期服务时间安排

第七条：质量保障

7.1策划质量保障

7.2执行质量保障

7.3技术支持质量保障

7.4客户服务质量保障

第八条：保密条款

8.1双方信息的保密

8.2商业秘密的保护

第九条：违约责任

9.1主办方违约责任

9.2承办方违约责任

9.3赞助方违约责任

第十条：争议解决

10.1争议解决方式

10.2仲裁地点及机构

10.3法律适用

第十一条：合同的生效、变更和终止

11.1合同生效条件

11.2合同变更程序

11.3合同终止条件

第十二条：附则

12.1合同附件

12.2合同的份数及保管

第十三条：其他约定

13.1双方的其他约定

第十四条：签署

14.1甲方（主办方）签署

14.2乙方（承办方）签署

14.3丙方（赞助方）签署

第一部分：合同如下：

第一条：活动概述

1.1活动名称：2024年度企业盛典活动

1.2活动日期：2024年具体日期，以甲方确认的日期为准

1.3活动地点：具体地点，以甲方确认的地点为准

1.4活动性质：公开活动，邀请甲方员工、合作伙伴、媒体等参加

1.5活动规模：预计参加人数为人，具体规模以甲方确认为准

第二条：服务内容

2.1活动策划

2.1.1主题设定：根据甲方的企业文化和价值观，乙方需提供至少三个主题方案供甲方选择，甲方确认后乙方进行后续策划工作

2.1.2活动流程设计：乙方需根据甲方需求和活动主题，设计详细的活动流程，包括开场、主体活动、互动环节、结束等

2.1.3场地布置：乙方负责活动现场的布置工作，包括舞台设计、灯光音响、背景板、座椅等

2.1.4活动宣传方案：乙方需提供完整的活动宣传方案，包括线上线下宣传、媒体合作、嘉宾邀请等

2.1.5活动物料采购：乙方负责活动现场所需物料的采购工作，包括礼品、奖品、道具等

第三条：服务团队

3.1策划团队：负责整个活动的策划工作，包括主题设定、流程设计、宣传方案等

3.2执行团队：负责活动现场的执行工作，包括现场布置、活动导演、互动环节等

3.3技术支持团队：负责活动现场的技术支持工作，包括灯光音响、视频播放、网络等

3.4客户服务团队：负责与甲方沟通，满足甲方需求，解决现场问题等

第四条：合作方权益

4.1主办方权益

4.1.1甲方拥有活动的主办权，对活动进行指导和监督

4.1.2甲方有权对乙方的策划方案进行修改和调整，要求乙方按照甲方需求执行

4.1.3甲方有权邀请合作伙伴、媒体等参加活动，并享受相应的权益

4.2承办方权益

4.2.1乙方作为活动的承办方，负责活动的策划和执行工作

4.2.2乙方有权根据活动策划需要，选择合适的服务供应商，并与其签订服务合同

4.2.3乙方有权要求甲方提供活动所需的信息和资源，以便于乙方进行策划和执行工作

4.3赞助方权益

4.3.1赞助方有权在活动中展示其品牌和产品，获得宣传和推广的机会

4.3.2赞助方有权获得活动现场的广告位，包括舞台背景、活动现场指示牌等

4.3.3赞助方有权获得甲方和乙方的宣传资源，包括新闻稿、社交媒体推广等

第五条：费用及支付

5.1服务费用

5.1.1乙方向甲方提供的活动策划和执行服务，甲方应支付乙方人民币元整，作为服务费用

5.1.2费用支付分三个阶段进行，具体支付时间和比例由双方协商确定

5.2支付方式和时间

5.2.1甲方通过银行转账的方式向乙方支付服务费用

5.2.2甲方应在合同签订后的七个工作日内，支付首期费用

5.2.3甲方应在乙方完成阶段性服务后，按照双方约定的比例支付相应费用

5.3额外费用的承担

5.3.1若甲方在合同约定的范围内提出额外需求，导致乙方服务费用增加，甲方应按照实际发生费用支付乙方

5.3.2若乙方因自身原因导致服务费用增加，乙方应承担相应费用

第六条：时间安排

6.1策划阶段时间安排

6.1.1乙方应在合同签订后的十个工作日内，向甲方提交