2024会议承接服务合同.docxVIP

?合同编号：__________

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鉴于委托方希望就其会议承接事宜与受托方达成合作，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条会议承接内容

1.1委托方同意将会议承接事宜委托给受托方，受托方同意接受委托。

1.2会议名称：__________

1.3会议时间：__________

1.4会议地点：__________

1.5会议规模：__________

1.6委托方应提供的会议资料及设备：__________

第二条受托方的义务

2.1受托方应按照委托方的要求，全面、认真地完成会议承接工作。

2.2受托方应确保会议的顺利进行，包括但不仅限于会议场地、设备、餐饮、交通等方面的协调与安排。

2.3受托方应对会议内容的保密性负责，不得向任何第三方泄露会议相关信息。

第三条委托方的义务

3.1委托方应按照双方约定的时间、地点提供会议资料及设备。

3.2委托方应按时支付受托方为会议承接所发生的费用。

第四条费用及支付

4.1受托方的报酬为人民币：__________元。

4.2委托方应于会议结束后七个工作日内，向受托方支付上述报酬。

4.3双方应就其他费用（如餐饮、交通、住宿等）的支付另行协商确定。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2若受托方未按约定完成会议承接工作，委托方有权扣除相应的报酬。

第六条争议解决

6.1本合同的解释及履行发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

注意事项：

1.确保合同方信息准确无误：在签订合同前，请仔细核对甲乙双方的联系信息、地址等信息，确保填写正确。

2.明确会议内容和要求：双方应就会议的主题、规模、时间、地点等具体要求进行详细沟通，并在合同中明确记载。

3.费用支付时间及方式：约定清楚付款的时间和方式，避免因付款问题产生纠纷。

4.保密条款：双方应对会议内容的保密性负责，在合同中添加保密条款，以防信息泄露。

5.违约责任：明确双方在违反合同约定时的违约责任，包括支付违约金和赔偿损失等。

6.争议解决：约定解决合同争议的方式，如友好协商、调解或诉讼等。

法律名词及名词解释：

1.委托方：指承担委托事务的一方，在本合同中为会议的举办方。

2.受托方：指接受委托并承担办理委托事务的一方，在本合同中为会议的承接方。

3.会议承接：指受托方按照委托方的要求，负责组织、协调、实施会议的相关事宜。

4.保密义务：指双方对会议内容的保密性负责，不得向任何第三方泄露会议相关信息。

5.违约金：指一方违反合同约定时，应向对方支付的违约赔偿金额。

6.损失赔偿：指一方因违约行为导致对方遭受损失时，应承担的赔偿责任。

7.争议解决：指当合同双方在履行合同过程中发生纠纷时，通过友好协商、调解或诉讼等方式解决争议。

应用场合：

1.企业、机构或其他组织举办各类会议、研讨会、讲座等活动时，与会议承接方签订的合同。

2.政府部门、社会团体与其他会议承接方合作举办会议时签订的合同。

3.个人或其他组织委托会议承接方办理会议事宜时签订的合同。

补充条款：

1.会议设备和技术支持：如有特殊设备或技术支持需求，应在本合同中明确记载，包括设备的种类、数量、质量标准和技术支持的内容等。

2.人员配备：如有会议相关人员（如主持人、讲师、志愿者等）的配备需求，应在本合同中明确记载，包括人员的数量、资质、职责等。

3.广告宣传：如有会议广告宣传的需求，应在本合同中明确记载，包括宣传的方式、范围、时间等。

4.现场布置：如有会议现场特殊布置的需求，应在本合同中明确记载，包括布置的风格、内容、材料等。

5.特殊要求：如有其他特殊需求，应在补充条款中明确记载，以确保会议的顺利进行。

附件列表：

1.会议日程安排

2.会议主题和内容介绍

3.参会人员名单和嘉宾简介

4.会议宣传资料（如海报、宣传册等）

5.会议场地布置方案

6.会议设备和技术支持详细清单

7.合同履行过程中产生的其他相关文件和资料