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什么是述职报告

述职报告可以说是工作报告中的总结性报告。报告直属单位是向

上级机关陈述事项的上行文，属于行政公文中所议案、报告和请示三

个上为行文之一。《国家行政公文处理方案》规定“报告适用于向上

级机关适用汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。报告中的

总结性报告多用于提交大会进行讨论，如各级政府向同级人民代表大

会所作的“政府工作报告”。

这种报告虽然是代表法定社会组织及其部门的，却是在报告人自

身负有全责的情况下运转工作的，实质上就是述职报告书。可以看出，

述职报告是社会组织简报机关和部门的负责人向上级管理机关陈述自

己某一阶段工作情况，进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实

践的履行职务职务情况的下东。述职报告类似工作总结，但又不同于

工作总结。作为综合性较强的文告，属于报告的一种，又与总结和讲

话稿相似。

述职报告的特点

(一)个人性。述职报告对自身所负责阶段组织或者部门在某一的

的工作进行全面的回顾，按照法规在一定时间（立法会议或者上级开

会期间和教育工作任期之后）进行，要从工作实践中去总结成绩和经

验，找出不足与教训，从而对过去的工作得到正确的结论。与一般报

告不一样的是，述职报告特别强调个人性。个人对工作负有职责。自

己亲身经历或者督查戏剧化的材料必须真实。这就要在写作上更多地

采用叙述的表达方式。还要据实议事，运用画龙点睛式的附和，提出

主题，写明层义。讲究摆事实，讲道理；事实是主要的，议论是必要

的。在写法上，以叙述说明为主。叙述不是详叙，是概叙；说明要平

实准确，不能旁征博引。

(二)规律性。述职报告要写事实，但不是把已经发生过的简单地

罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、

整理、分析、研究。通过这一过程，从中找出某种带有普遍性的规律，

算出公正的评价议论，即主题和不少层义以及众多小观点（包括了经

验和自然法则的工作思路思想认识）。议论不全是逻辑论证式，而是

论断式，因为自身情况就是客观事实情况论据。如果不必把感性的事

实上升到理性的规律性的高度，就不可能作为未来暴力行动的向导。

当然，述职报告中规律性的认识，是从一般来说出发的认识，实践理

性很强，也就不可能需要很高的思辩性。不管怎样，述职报告是否具

有理论性、规律性是衡量一篇述职报告一段话好坏的重要标志。述职

报告的目的在于总结经验教训，使的工作能在前期工作的基础上有所

进步，有所提高，因此述职报告对以后的工作具有很强之后的借鉴作

用。任何一项工作都不可能是凭空而来，总是具有同样的继承性与创

新性。而继承性，就是要继承以前工作中的一些好的方面，去掉不好

的方面，然后加以创新，工作才会有进步，完全抛离过去的工作创新

是不可能的。策略性也是规律性的一个方面。策略即今后教育工作计

划，是述职报告的重点内容。

（三）通俗性。面对会议听众，要尽可能让个性不同、情况各异

的余下与会代表全部听懂，这就决定了讲话稿必须具有通俗性。对于

与会者来说，信息内容应当是通俗易懂的。即使是专业性、学术性很

强的内容，也要尽可能明晰准确，以与会者理解为国家标准。形式更

是通俗的。结构是格式化的。语言则是口语化的。不同于一般的科学

文章，更不同于一般的公文，最明显的一点是语言的口语化。一般的

科学文章，主要诉诸人们的感官，要让读者理解，语言就要概括精练，

甚至讲究专业性。而一般公文更为重要是行政公文，语言更是规范的，

有的文档格式用语甚至是特定的，最重视的是准确、明晰、简练和。

相反，讲话稿的语言则由讲话的本身性质所决定的，必须口语化。由

于讲话是声入心通的人和人之间的传播活动，能够更加适应心理人们

的接受心理，乐迷拉近讲话者和听众的心理距离，这就特别简朴语言

的大众化、口语化。

（三）艺术性。听候报告的艺术性是魅力所在，直接影响着整个

报告这一艺术生命体。这样，写作述职报告必然联系关联性全面性的

讲话活动特点来进行。“述职报告”一词，可以分为两部分来剖析：

“述职”，是主体的实质性道理。“报告”，是呈现表像而又整体的

艺术生命体。报告者要两者并重。写作述职报告，最好从上述总的认

识出发。

通俗性和艺术性，一般表现在口语化、感情化、个性化的语言上。

写述职报告时要变文字为有声语言：1.语言生活化、口语化、大众化。

2.多用短句子，注意长短交叉合理，随物（公务和感情）赋形。3.慎

用文语（古语和欧化语），作点缀之用。4.少用单音词。5.避免同音

不同淳贞或易混淆的词语。6.不随便用简略语。