公司钥匙管理制度范文 .pdfVIP

一、目的

为确保公司办公场所、设备、财产的安全，规范钥匙的使用和管理，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有办公场所、文件柜、办公桌等需要使用钥匙的场所。

三、钥匙的分类及保管

1.办公区域钥匙：包括办公室门、文件柜、办公桌抽屉等钥匙。

2.储藏室钥匙：包括仓库、档案室等场所的钥匙。

3.设备钥匙：包括公司各种设备的操作钥匙。

4.保管原则：

（1）公司钥匙由行政部（办公室）统筹管理、复制，部门钥匙由部门负责人管理。

（2）各部门负责人需指定专人负责钥匙的日常保管和使用。

四、钥匙的使用

1.使用要求：

（1）因公需使用钥匙，需在行政部填写《钥匙领用登记表》并说明目的，用毕后

应立即归还。

（2）个人领用钥匙后，不得任意复制或借予他人使用，否则负连带赔偿责任。

（3）离职时应将钥匙缴交行政部（办公室）负责人。

（4）钥匙遗失时，应立即向管理单位报备。

2.使用流程：

（1）需使用钥匙的员工向行政部提出申请，填写《钥匙领用登记表》。

（2）行政部审核申请，确认无误后，发放钥匙。

（3）使用完毕后，将钥匙交还行政部，并在《钥匙领用登记表》上签字确认。

五、钥匙的借用

1.借用要求：

（1）借用钥匙需填写《钥匙借用登记表》，经部门负责人签字同意。

（2）借用钥匙需说明借用目的、借用时间，并承诺按时归还。

2.借用流程：

（1）需借用钥匙的员工向行政部提出申请，填写《钥匙借用登记表》。

（2）行政部审核申请，确认无误后，发放钥匙。

（3）借用完毕后，将钥匙交还行政部，并在《钥匙借用登记表》上签字确认。

六、钥匙的保管

1.保管要求：

（1）钥匙保管人必须妥善保管钥匙，不得遗失或随意丢弃。

（2）钥匙保管人不得将钥匙借给他人使用，不得擅自复制钥匙。

（3）钥匙保管人离职时，必须将钥匙交还行政部。

2.保管责任：

（1）钥匙保管人因保管不善导致钥匙遗失、损坏或被他人非法使用，应承担相应

责任。

（2）钥匙保管人离职时，如未将钥匙交还行政部，应承担相应责任。

七、监督与检查

1.行政部负责对公司钥匙管理制度执行情况进行监督和检查。

2.各部门负责人应加强对钥匙管理的指导和监督，确保制度落实到位。

3.对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。

八、附则

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由行政部负责解释。

3.本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。