WPIM703（2.6CLN清洁版）编辑出版发行.doc

管理体系文件-WPIM703

版本号：2.6

生效日期：2013.10.25

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编辑、出版、发行工作程序

ProcedureofEditionandPublicationofRules,

RegulationsandTechnicalDocuments

目录

0．修改版本6.职责

目的7.实施步骤

适用范围8.交印稿版权、核对和质量要求

参照文件9.分包质量控制

定义和缩写10.归档

出版工作原则11.附录

版本号

修改页次

修改原因

2.6

3/9，4/9

根据审核发现，进一步完善和修改

2.5

2-6,8

机构调整，部门名称变化

2.4

1/9，2/9，3/9，4/9，5/9，6/9，7/9

根据审核发现，进一步完善和修改

2.3

全部

根据体系优化要求，进一步完善

2.2

1/8，2/8，3/8，4/8，6/8，8/8

机构调整，进一步完善

2.1

4,6

根据内审意见修改

2.0

全部

根据QSCS2000，做进一步完善

编写

审核

会签

批准

批准日期

徐剑

杨春旭

王晨

朱恺

2013.10.25

1.目的

本程序规定了编辑、出版、发行工作的职责和实施步骤,旨在保证出版物/印刷品的质量及满足服务需要,并符合本社文件控制、标准管理的有关规定。

2.适用范围

2.1.本程序适用于本社出版物（2.1.1）的编辑、出版、发行工作，2.1.2--2.1.7所列文件对外正式出版时按照本程序。

2.1.1.各种本社编制的规则、规范及其修改通报,对外服务的检验指导性文件；

2.1.2.IACS有关文件的中、英文本；

2.1.3.IMO等国际组织有关的国际公约的解释或翻译文本；

2.1.4.船旗国有关要求的解释或翻译文本；

2.1.5.

2.1.6.本社船舶录、船东录、船用产品录及其补录

2.1.7.

3.参照文件

本社《管理体系手册》。

4.定义和缩写

4.1.本社《管理体系手册》的定义和缩写适用于本程序;

4.2.出版物/印刷品（以下均称出版物）:系指本程序第2条所列文件、书刊或资料的总称;

4.3.交印稿:作者/组稿单位已报送分管社领导审核签批,同意出版的文稿;

4.4.付印稿:出版物在排版过程中的终校稿。

5.出版工作原则

编辑、出版、发行工作按照统一计划管理,分别组织实施的原则进行。

6.职责

6.1信息档案处是本社编辑、出版、发行工作的归口管理部门。其主要职责是:

6.1.1.认真执行国家关于编辑、出版、发行工作的方针、政策和规定;

6.1.2.编制本社出版物的年度出版计划,并负责组织实施;

6.1.3.组织、协调并指导本社的编辑、出版、发行工作;制定出版物的编辑、出版、发行工作的具体实施办法，并负责监督实施；

6.1.4.按社领导批准的出版印刷任务签报，组织落实同出版社、印刷厂签订合同；

6.1.5.

6.2.信息档案处和上海规范研究所、武汉规范研究所是编辑、出版、发行工作的具体实施部门(以下简称编辑出版部门)，及分工负责对出版物版权事宜的审查确定。其主要职责是:

6.2.1.完成总部下达的编辑出版任务;

6.2.2.保证所承担出版物的编辑、出版质量,并负责协调解决其间发生的问题;

6.2.3.对作者/组稿单位提交的版权归属不明的出版物不得安排正式出版；

6.2.4.对需要征订的出版物向各有关单位寄送征订单;

6.2.5.负责与有关出版社/印刷厂联系出版、印刷有关事宜;

6.2.6.在所承担编辑、出版的出版物印刷完毕后,负责其发行工作;

6.2.7.

6.2.8.负责执行本社的稿酬标准

6.3.各业务主管部门、规范所和各分社是出版物的作者/组稿单位。其主要职责是:

6.3.1.根据业务工作的需要,负责制定本部门(单位)的年度出版计划,送交信息档案处；

6.3.2.负责出版物的组稿、编审、报批和形成交印稿的全部工作。应确保交印稿准确无误，承担出版物在排版过程中的复核或校对工作;

6.3.3.负责对交印稿中采用外部标准不涉及他人版权，确实需要引用外部标准，按外部标准纳入（含翻译）我社出版物规