WPSM703（6 0）船舶保安计划审批及海事劳工符合声明审查工作程序.docx

《船舶保安计划》审批

及《海事劳工符合声明》审查工作程序

ProcedureofapprovalforShipSecurityPlanandreviewforDeclarationofMaritimeLabourCompliance

目录

1.目的

6.文件审批实施步骤

2.适用范围

7.文件审批服务测量及最终确认

3.参照文件

8.文件及信息管理

4.定义和缩写

9.记录和归档

5.职责

10.附录

版本号

修改页次

修改原因

5.0

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实施新版PR24(July,2009)；

证书、报告样本转入须知

5.1

部分

完善

5.2

部分

根据2011年7月

5.3

部分

调整SSP审批流程

6.0

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合并SSP、DMLC-III审批工作程序

编写

审核

会签

批准

批准日期

陈杰军

单学军

王晨

孙峰

2015.5.26

目的

本程序规定了本社对《船舶保安计划》（SSP）、《海事劳工符合声明》第二部分（DMLC-II）以及中国旗国际船舶《海事劳工符合声明》第一部分（DMLC-I）的审批、审查和签发文件或证书的职责、步骤及要求，旨在确保我社的相关工作符合公约、规则、规范和国际船级社协会以及船旗国政府授权的要求。

适用范围

适用于本社依据SOLAS公约第XI-2章和ISPS规则以及《中华人民共和国国内船舶保安规则(试行)》代表授权我社的船旗国政府主管机关，对适用船舶的《船舶保安计划》进行审批工作；

适用于本社依据2006海事劳工公约代表已授权的船旗国政府主管机关，对公约适用船舶的《海事劳工符合声明》第二部分进行审查以及根据中国海事局委托和船东申请为中国旗船舶签发《海事劳工符合声明》第一部分。

非公约适用船舶自愿实施ISPS规则和/或2006海事劳工公约申请我社对《船舶保安计划》和/或《海事劳工符合声明》进行审批和/或审查参照本程序文件实施。

参照文件

SOLAS公约第XI-2章和ISPS规则A部分和B部分

《2006海事劳工公约》

《中华人民共和国国内船舶保安规则(试行)》

本社《船舶保安体系认证规范》、《海事劳工条件检查实施指南》

国际船级社协会ISPS规则认证程序要求(IACSPRNo.24)

《管理体系手册》

《记录控制程序》(WPAR403)

《服务过程中的质量监控和测量程序》（WPQM805）

《船舶认证工作程序》（WPSM702）

《ISPS审核业务的保密规定》

定义和缩写

第3条所列参考文件中的定义和缩写适用于本程序；

DMLC-I：《海事劳工符合声明》第一部分；

DMLC-II：《海事劳工符合声明》第二部分；

SSP：船舶保安计划

文件审批：如非特指，系指SSP审批、DMLC-II审查以及中国旗船舶DMLC-I相关文件的审查并签发DMLC-I的统称。

申请人：向本社递交审批申请的船公司或其代理人；

公司：系指《船舶保安体系认证规范》定义的公司和/或MLC,2006定义的船东的统称。

审批开始日期：系指接受文件审批申请的登记日期；

审批完成日期：系指完成文件审批工作，经分社认证主管部门负责人验证合格后签署《船舶保安计划批准书》和/或签发DMLC-II审查报告的日期；

DMLC-II的签署日期：海事劳工检查员在DMLC-II上进行签署的日期。

分社：本程序中系指接受申请并予以实施的二级分社、海外区域中心或其授权实施文件审批的各下设机构。

职责

总部认证处

负责文件审批工作的管理；

负责文件审批工作程序的修订；

负责对中国旗船舶DMLC-I相关文件进行审查并签发DMLC-I，以及对签发DMLC-I服务的测量和最终结果的确认。

处理审核单位上报的在文件审批工作中的遇到的技术问题；

按本程序文件和审核员须知要求，向主管机关报送审核信息和文件；

负责SAMIS数据库的维护。

二级分社和海外区域中心

负责对本单位和所辖下级单位的文件审批业务进行管理。

负责对SSP、DMLC-II进行文件审批并签发/签署相关文件以及对SSP、DMLC-II文件审批服务的测量和最终结果的确认。

提供满足《ISPS审核业务的保密规定》要求的场所和设施；

授权下设机构按本程序文件要求实施文件审批工作；

制定相关须知文件，确保本程序文件要求在本单位及下设机构有效实施。

审核员/检查员

及时按要求完成被指派的文件审批工作；

确保文件审批工作符合适用要求和相关指令；

报告并记录与本业务相关的任何重大问题；

以明确的措辞和结论报告审批结果；

严格执行保密规定，谨慎处理经特许获得的资料；

按程序文件规定完成案卷文件编写。

文件审批实施步骤

国际船舶SSP及DMLC-II审批流程见附录1，DMLC-I签发流程见附录2。

国内船舶结合船舶保安体系审核完成SSP审批