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企业信息安全保密制度

第一章总则

为确保企业信息安全，维护商业机密，保护公司及客户的合法权益，依据《中华人民共和国网络安全法》、《商业秘密保护法》及相关法规，特制定本《企业信息安全保密制度》。本制度旨在规范企业内部信息的收集、存储、使用、传递和销毁等环节，确保信息的安全性和保密性，促进企业的健康发展。

第二章适用范围

本制度适用于企业内部所有员工、合作伙伴、供应商及其他与企业有业务往来的单位和个人。所有涉及企业信息的活动均需遵循本制度的规定。

第三章信息安全管理规范

第一节信息分类与分级

1.信息分类

企业信息按性质分为以下几类：

-敏感信息：包括商业秘密、客户信息、财务数据等。

-内部信息：包括员工信息、内部报告等。

-公开信息：包括公司官网、公告等信息。

2.信息分级

根据信息的重要性与敏感性分为：

-一级（高度敏感）：涉及企业核心商业机密，泄露将造成严重损失的信息。

-二级（敏感）：对企业运作有影响，但不至于造成重大损失的信息。

-三级（一般）：对外公开的信息。

第二节信息使用与访问控制

1.访问权限管理

-各类信息的访问权限应根据岗位职责进行分配，确保只有授权人员能够访问敏感信息。

-定期审核访问权限，及时复核和更新不再需要访问敏感信息的员工。

2.信息使用规范

-员工在使用公司信息时，必须遵循“最小权限原则”，只获取和使用完成工作所必需的信息。

-严禁将敏感信息用于个人目的或泄露给无关人员。

第三节信息传递与存储

1.信息传递

-敏感信息的传递应采用加密技术，确保信息在传递过程中不被窃取。

-内部信息传递时，应使用公司内部系统，不得随意使用公共邮件或社交平台。

2.信息存储

-所有敏感信息应存储在安全的服务器上，并采取数据加密及备份措施。

-定期对存储的信息进行安全检查，及时发现和修复漏洞。

第四章信息销毁与备份

第一节信息销毁

1.信息销毁要求

-对于不再需要的信息，必须进行安全销毁，确保信息无法恢复。

-敏感信息的销毁需由专人负责，并填写销毁记录。

2.销毁方式

-纸质文件应采用碎纸机处理，电子信息应通过数据擦除软件进行处理。

第二节信息备份

1.备份频率

-定期对重要信息进行备份，确保在发生数据丢失或损坏时能够及时恢复。

2.备份存储

-备份数据应存储在与主数据不同的物理位置，并采取相应的安全措施防止泄露。

第五章监督与责任

第一节监督机制

1.定期审计

-设立专门的信息安全审计小组，定期对信息安全管理进行审计，发现问题并提出改进建议。

2.信息安全培训

-定期开展信息安全培训，提高员工信息安全意识，确保全体员工了解并遵守信息安全保密制度。

第二节责任追究

1.责任划分

-各部门负责人对本部门的信息安全负责，如因管理不善导致信息泄露，将依照公司相关规定追究责任。

2.违规处理

-对于违反本制度的员工，将依据公司纪律处分规定进行处理，情节严重的可追究法律责任。

第六章附则

1.解释权

本制度由企业信息安全管理委员会负责解释。

2.实施时间

本制度自发布之日起生效。

3.修订流程

本制度如需修订，须由信息安全管理委员会提出修订建议，并经企业管理层审批后方可生效。

结语

信息安全是企业可持续发展的重要保障，制定并落实信息安全保密制度是确保企业健康运作的重要措施。全体员工应共同遵守本制度，增强信息安全意识，为企业的信息安全贡献力量。