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养老机构设备设施管理制度
第一章总则
为保障养老机构内设备设施的安全、有效使用,提高服务质量,确保老人生活和活动的舒适性和安全性,根据国家相关法律法规以及养老行业标准,特制定本管理制度。
第二章管理目标
本制度旨在:
1.规范养老机构设备设施的管理,确保其安全性和完整性。
2.提升服务质量,为入住老人提供一个安全、舒适、便捷的生活环境。
3.通过设备设施的定期检查和维护,降低故障率,提高使用效率。
4.确保各项设备设施的使用符合国家及行业相关标准。
第三章适用范围
本制度适用于本机构内所有设备设施的管理,包括但不限于:
1.生活设施(床、桌椅、卫生间设备等)
2.医疗设备(急救设备、监护仪等)
3.娱乐设施(健身器材、活动室设备等)
4.安全设施(监控设备、消防设备等)
第四章法规依据
本制度的制定依据如下法律法规和行业标准:
1.《养老服务机构管理办法》
2.《安全生产法》
3.《消防法》
4.《特种设备安全法》
5.相关行业标准和地方性法规
第五章设备设施管理规范
5.1设备设施的采购
1.采购设备设施应由专人负责,确保符合国家和行业标准。
2.采购前需进行市场调研,选择合适的供应商,并签订采购合同,确保设备的质量和售后服务。
3.采购设备应提供相关合格证明文件,确保符合安全标准。
5.2设备设施的验收
1.新设备到货后,专人对设备进行验收,检查设备是否完好,是否符合采购合同的要求。
2.验收合格后,填写《设备验收记录表》,并由相关人员签字确认。
3.不合格的设备应及时联系供应商进行更换或退货。
5.3设备设施的日常管理
1.制定设备设施的使用手册,明确使用规范和注意事项。
2.设备设施的使用应定期进行培训,确保员工熟练掌握设备的操作方法。
3.定期(每季度)检查设备设施的运行状态,及时记录并处理发现的问题。
5.4设备设施的维护保养
1.所有设备设施应定期进行维护,维护计划由设备设施管理员制定并实施。
2.重要设备(如医疗设备、消防设备)应每月进行检查,确保其正常使用。
3.维护记录应详细记录每次维护的内容、时间、责任人和结果,形成档案备查。
5.5设备设施的报废
1.设备设施使用超过其设计使用年限或因故障无法修复的,应及时报废。
2.报废设备应填写《设备报废申请表》,并经管理层审批后进行处理。
3.报废设备的处置应按照相关法律法规进行,确保环境安全。
第六章监督机制
6.1监督检查
1.设备设施管理员应定期对设备设施进行检查,发现问题及时处理。
2.管理层应不定期对设备设施管理情况进行抽查,确保制度落实。
6.2反馈机制
1.所有员工均可对设备设施的使用、维护等情况提出反馈意见。
2.设立意见箱,定期收集和整理反馈意见,并进行分析和改进。
6.3评估机制
1.每年对设备设施的管理进行全面评估,评估内容包括设备的完好率、故障率、维护情况等。
2.根据评估结果,制定改进措施,确保设备设施管理的持续改进。
第七章附则
1.本制度由养老机构管理层负责解释,自颁布之日起实施。
3.本制度的实施情况将纳入年度考核,确保各项管理措施的落实。
第八章责任分工
1.设备设施管理员:负责设备设施的日常管理、维护和记录。
2.采购专员:负责设备设施的采购及验收,确保符合质量标准。
3.安全员:负责设备设施的安全检查与监督,确保符合安全要求。
4.护理人员:负责设备设施的日常使用和维护,及时反馈设备问题。
第九章培训与宣传
1.定期组织员工进行设备设施使用与管理培训,确保员工熟悉相关规定和操作流程。
2.制作相关宣传材料,张贴于显眼位置,提醒员工注意设备设施的安全使用。
第十章记录与档案管理
1.所有设备设施的管理记录(包括采购、验收、维护、报废等)应进行系统归档,确保可追溯。
2.记录应由设备设施管理员负责保管,确保信息安全和完整性。
通过本制度的实施,确保养老机构内设备设施的安全、有效管理,从而为入住老人提供优质的生活环境,促进养老服务的全面发展。
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