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寄存档案的合同书7篇

篇1

甲方（寄存方）：____________________

乙方（档案管理方）：____________________

鉴于甲方需要将其档案进行安全可靠的寄存，乙方具备档案管理的专业能力和相关设施，双方在平等、自愿、公平的基础上，经友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

甲方将其档案委托给乙方进行安全保管和科学管理，乙方同意接受委托，确保甲方档案的完整性、保密性和安全性。

二、档案内容

1.甲方需寄存的档案包括但不限于：文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等。

2.甲方应确保所寄存的档案真实、完整、合法，不存在任何侵犯第三方权益的内容。

三、寄存期限

本协议自签订之日起生效，寄存期限为_____年。协议到期前，双方可协商续签。

四、费用及支付方式

1.甲方需按照乙方的收费标准支付档案管理费用，费用标准详见附件。

2.甲方应于每季度/每年向乙方支付档案管理费用，支付方式为_____（如：转账、现金等）。

五、档案保管和管理

1.乙方应确保甲方档案的完整、安全，防止档案遗失、损坏。

2.乙方应建立档案管理制度，对甲方档案进行科学管理，确保档案的可追溯性和可读性。

3.乙方应设立专人对甲方档案进行管理，定期对档案进行检查、整理和保养。

4.乙方应严格遵守档案保密规定，确保甲方档案信息的保密性。

六、档案使用与查阅

1.甲方有权对寄存的档案进行查阅和使用。

2.甲方查阅档案时，需遵守乙方的查阅规定，确保档案的完整性和安全。

3.对于涉及第三方权益的档案，甲方在查阅和使用时需遵守相关法律法规，不得侵犯第三方权益。

七、协议终止与续签

1.本协议到期前，双方可协商续签。

2.若一方违反本协议约定，另一方有权终止本协议。

3.协议终止后，乙方应将甲方档案安全移交给甲方，确保档案的完整性和安全。

八、违约责任

1.若一方违反本协议约定，应承担违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失。

2.若因乙方原因造成甲方档案损失，乙方应承担赔偿责任。

九、其他事项

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

日期：____________________

乙方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

日期：____________________

篇2

甲方（寄存方）：____________________

乙方（档案管理方）：____________________

鉴于甲方需要将特定档案进行安全、严谨的寄存，乙方具备档案管理、存储的专业能力和经验，双方根据平等、自愿、诚信的原则，达成以下寄存档案的协议条款。

一、协议目的

甲方将其档案交由乙方进行安全寄存，确保档案的安全、完整和保密。乙方承诺提供专业、规范的档案管理服务。

二、档案内容

1.甲方需明确寄存档案的具体内容，包括但不限于文件、图纸、照片、录音、录像等。

2.甲方应保证所寄存档案的真实性和合法性，并承担由此产生的所有法律责任。

三、寄存期限

本协议下的档案寄存期限为_____年/月，自______年____月____日起至______年____月____日止。寄存期满，若双方无异议，可续签本协议。

四、费用及支付方式

1.甲方应支付乙方档案管理费用，具体金额和支付方式双方另行商定。

2.甲方应按照约定时间支付费用，逾期支付应按照约定支付滞纳金。

五、档案管理

1.乙方应建立严格的档案管理制度，确保甲方档案的安全、完整和保密。

2.乙方应对档案进行妥善保管，防止档案的丢失、损坏或未经授权的访问。

3.乙方应根据甲方要求，提供档案查阅、复制等服务。

六、协议终止与解除

1.本协议在以下情况下可以终止或解除：

（1）双方协商一致解除本协议；

（2）甲方未按时支付费用，经乙方催告后仍未支付；

（3）乙方未能履行本协议约定的义务，经甲方催告后仍未改正。

2.协议终止或解除后，乙方应将甲方档案妥善移交给甲方或按照甲方要求继续保管。

七、违约责任

1.甲乙双方应遵守本协议的约定