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【精品文档】写感谢信要注意的事项-范文word版

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写感谢信要注意的事项

写感谢信要注意的事项

表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。这种

信件可以是领导机关、群众团体表扬其所属的某一单位以及某一个人的，也可

以是群众之间的互相表扬。

【格式内容】

感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可;对收

信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚，

不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意

之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

【概念解说】

感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受

惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它

是一种不可少的公关手段。

【注意事项】

感谢信的正文务必写清得到了哪些帮助，这些帮助又产生了哪些效果。

叙述事件时，要准确无误地叙述时间、地点，发生事件的其它详细情况。

有时别人在做好事帮助他人时，可能自己并不在意，所以详细的叙述就尤其显

得必要。

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感谢信在语言上的要求是精炼、简洁，遣词造句要把握好一个度，不可过

分雕饰、华丽多彩，否则会给人一种不实虚伪之感。在篇幅上切记不可太长。

所谓话不在多，点到为止。这样的话也许更有余味，更能表达出自己的感谢之

情。

感谢信以感谢为主。所以感谢应真诚、朴素，表达谢意时要符合实际，说

到做到。同时感谢时要照顾到感谢对象的一些诸如身份、年龄、性别、学历修

养等情况，以使自己的感谢可以恰到好处，切实可行。

【格式要求】

感谢信是受到对方某种恩惠，如受到邀请、接待、慰问，收到礼品及得到

帮助之后，而表达感谢之情的信函。格式：1.称谓。2.说明为什么要感谢。3.

再次表示致谢、问候。4.署名、日期。

【范例参考】

【1】感谢信

xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到

全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。

上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线

路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既

往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。

xxxx电缆有限公司董事长:xxx

总经理:xxx

xx年x月x日

【2】感谢信

xx公司并xx总经理：

首先让我们向您致以衷心的感谢。日前，我们中美贸易和投资洽谈会青岛

分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，xx公司的