WPS操作指引书（文字、表格、演示）.pdf

WPS文字操作指引书

WPS文字操作指引书

1.WPS2016新体验4

1.1.一键登录办公更轻松4

1.2.方便的文档漫游4

1.3.在云文档中找到历史版本5

1.4.建立圈子6

1.5.丰富的在线图片8

1.6.安全的保障：备份管理9

2.不得不掌握的技巧11

2.1.新旧界面切换11

2.2.即点即输11

2.3.快速调整段落布局12

2.4.数字转中文大写12

3.文档内容排版技巧14

3.1.商务文档规范14

3.2.分栏使用方法14

3.3.制表位对齐方式15

3.4.利用文字工具快速整理文字17

4.文字中的表格应用18

4.1.创建表格18

4.2.绘制斜线表头18

4.3.添加行和列19

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4.4.表格与文本转换19

4.5.表格跨页自动重复标题20

4.6.表格计算20

4.7.利用表格实现图文混排21

5.长文档正规编号排版23

5.1.日常编号与项目符号应用23

5.2.应用正规的多级编号（样式）23

5.3.统一修改编号格式25

6.页眉页脚27

6.1.快速插入页眉页脚、页码27

6.2.如何设置首页不同27

6.3.自由控制页码起始页28

7.目录30

7.1.快速生成目录30

7.2.目录更新31

8.修订应用32

8.1.应用修订32

8.2.接受或拒绝修订32

8.3.显示修订状态33

8.4.保护修订只能进行修改33

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9.邮件合并批量处理文档35

9.1.建立邮件合并主文档35

9.2.指定邮件合并数据源35

9.3.插入对应合并域36

9.4.合并到新文档36

10.页面布局及其他功能介绍38

10.1.文档结构图38

10.2.利用章节导航为文档分节38

10.3.不同页面方向自由切换39

10.4.添加文档水印40

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1.WPS2016新体验

1.1.一键登录办公更轻松

WPSOffice2016WPS+WPS+

功能描述：同时也是云服务的一个入口，通过帐号可以访问线

上服务，便于日常文件管理。

操作步骤：单击WPS左上方“登陆”按钮，选择任意登陆方式。

1.2.方便的文档漫游

WPS2016

功能描述：能够实现云文档漫游功能，文件可直接保存或上传到云端，通过电脑、

手机可以随时随地打开、编辑、保存在云中的文档，并且可以实现多种云文档功能。

操作步骤：参照下方图片了解云文档功能区

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1.3.在云文档中找到历史版本

功能描述：在云文档编辑过程中，如需要找回之前保存过的版本，WPS给了用户一颗“后

悔药”，可通过“