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会议协议书8篇

篇1

甲方（主办方）：__________

乙方（参会方）：__________

鉴于甲乙双方共同决定举办一场重要会议，为明确各方权益，确保会议的顺利进行，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议主题：__________。

2.会议时间：自______年______月______日起至______年______月______日止，共计______天。

3.会议地点：______（详细地址）。

二、各方职责

1.甲方职责：

（1）负责会议的筹备、组织、执行与总结工作。

（2）提供会议场地、设施及后勤保障。

（3）负责邀请并确认参会人员名单。

（4）负责会议期间的安保工作。

（5）负责会议纪要的撰写与整理。

2.乙方职责：

（1）按时参加会议，不得缺席、迟到或早退。

（2）遵守会议纪律，不得干扰会议秩序。

（3）按照分工参与会议的筹备工作。

（4）对会议内容进行保密，不得擅自对外泄露。

（5）按照本协议约定支付相关费用。

三、会议内容安排

1.会议议程安排：双方共同商议确定会议议程，确保会议的顺利进行。

2.会议议题：双方提前提交会议议题，以便主办方进行统筹安排。

3.会议报告及论文：参会人员需提前提交会议报告或论文，以便主办方进行汇总与整理。

4.会议讨论与决议：会议期间，各方应积极参与讨论，达成共识后形成决议，共同遵守执行。

四、费用与支付

1.会议费用明细：包括场地租赁费、设备使用费、资料费、茶歇费、住宿费等。

2.支付方式：乙方应按照协议约定支付参会费用，具体支付方式及期限如下：（详细约定）。

3.发票与凭证：甲方在收到款项后，应向乙方提供正规的发票或凭证。

五、保密与知识产权

1.双方应对会议内容、资料及信息进行保密，不得擅自对外泄露。

2.会议产生的知识产权归属问题，双方应事先约定，确保权益得到保障。

六、违约责任

1.若一方未履行本协议约定的义务，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2.违约情况严重时，对方有权解除本协议，并追究相应的法律责任。

七、争议解决

1.若双方在协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商无果的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

八、其他约定

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

篇2

甲方（主办方）：_________________________

地址：_________________________

联系方式：_________________________

法定代表人：_________________________

乙方（参会方）：_________________________

地址：_________________________

联系方式：_________________________

法定代表人：_________________________

鉴于甲方组织召开会议的需求，乙方有意参加该会议并为此次会议做出一定贡献，经双方友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

会议名称：_________________________

会议时间：自______年______月______日至______年______月______日，共______天

会议地点：_________________________

参会人员：甲乙双方代表及相关行业专家、学者等

会议主题：_________________________

二、会议目的及内容

双方同意本次会议旨在交流行业知识、分享经验，促进双方合作与发展。会议内容主要包括但不限于主题演讲、专题研讨、座谈交流等环节。双方将全力配合，确保会议的顺利进行。

三、甲方职责与义务

1.负责会议的筹备、组织、执行与总结工作。

2.提供会议期间所需的场地、设施与服务。

3.负责邀请并安排专家、学者进行主题演讲和专题研讨。

4.负责会议宣传及媒体报道工作。

5.确保会议内容的合法性和真实性。

6.尊重乙方知识产权，对乙方提供的资料、文件等予以保密。

四、乙方职责与义务

1.按时参加会议，并遵守会议纪律。

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