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学校会计出纳岗位职责
一、岗位概述
会计出纳在学校财务管理中扮演着重要角色,负责学校日常财务收支的管理与记录,确保财务数据的准确性和及时性。该岗位不仅需要具备扎实的会计基础知识,还需熟悉学校的财务制度和相关法律法规,以保证财务工作的合规性和透明度。
二、核心职责
1.日常收支管理
负责学校日常财务收支的记录与管理,包括学费、杂费、捐款等各类收入的收取和登记,确保资金的安全与完整。对各类支出进行审核,确保支出符合学校的财务制度和预算要求。
2.现金及银行存款管理
负责学校现金的管理与使用,定期进行现金盘点,确保账实相符。管理银行账户,定期对账,及时处理银行业务,确保资金的安全和流动性。
3.财务报表编制
定期编制学校的财务报表,包括收支明细表、资产负债表等,确保财务数据的准确性和及时性,为学校的财务决策提供依据。
4.票据管理
负责学校各类票据的管理,包括发票的开具、保管和核对,确保票据的合法性和合规性。定期对票据进行清理和核对,防止票据的遗失和滥用。
5.财务档案管理
负责学校财务档案的整理与管理,包括会计凭证、报表、合同等,确保档案的完整性和可追溯性。定期对财务档案进行整理和归档,确保信息的安全和保密。
6.预算管理
协助学校制定年度财务预算,跟踪预算执行情况,定期分析预算与实际支出的差异,提出改进建议,确保学校财务的合理使用。
7.财务审计配合
配合学校内部和外部审计工作,提供所需的财务资料和数据,确保审计工作的顺利进行。根据审计反馈,及时整改财务管理中的问题,提升财务管理水平。
8.财务制度执行
严格执行学校的财务管理制度,参与财务制度的修订与完善,确保财务管理的规范性和有效性。定期对学校教职工进行财务制度的培训,提高全员的财务意识。
9.税务管理
负责学校的税务申报与管理,确保税务工作的合规性和及时性。定期对税务政策进行学习和更新,确保学校在税务方面的合法权益。
10.财务信息系统维护
负责学校财务信息系统的日常维护与管理,确保系统的正常运行。定期对财务数据进行备份,防止数据丢失和损坏。
三、岗位要求
1.专业知识
具备会计、财务管理等相关专业知识,熟悉国家财经法规和学校财务制度,能够独立处理日常财务工作。
2.工作经验
具有一定的财务工作经验,熟悉学校财务管理流程,能够快速适应学校的财务工作环境。
3.技能要求
具备良好的计算机操作能力,熟练使用财务软件和办公软件,能够进行数据分析和报表编制。
4.沟通能力
具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与学校各部门进行有效沟通,协调财务工作。
5.责任心
具备较强的责任心和细致的工作态度,能够认真对待每一项财务工作,确保数据的准确性和完整性。
四、工作流程
1.收款流程
在收到各类款项时,及时开具收据并登记入账,确保资金的安全和完整。定期对收款情况进行汇总和分析,及时向学校领导汇报。
2.付款流程
在支出时,审核相关凭证,确保支出符合预算和财务制度,及时办理付款手续,确保资金的及时支付。
3.报表编制流程
定期收集各类财务数据,按照规定格式编制财务报表,确保报表的准确性和及时性,及时向学校领导汇报财务状况。
4.档案管理流程
对财务
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