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合同管理制度及工作流程

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合同管理制度及工作流程

合同管理制度及工作流程

一、前言

合同是商业活动中最基本、最重要的法律文件之一，它规定了双方的权利和义务，是维护双方权益的重要保障。为了规范公司的合同管理，提高工作效率，降低法律风险，特制定本合同管理制度及工作流程。

二、合同管理制度

1.合同审批流程

合同审批流程包括合同的起草、审核、审批、签订等环节。具体流程如下：

（1）合同起草：业务部门根据业务需要，起草合同草案；

（2）审核：合同会签人（法务部门）对合同进行审核，提出修改意见；

（3）审批：公司领导对合同进行审批；

（4）签订：经审批通过的合同，由业务部门与对方签订正式合同。

2.合同签订原则

在签订合同时，必须遵循以下原则：

（1）平等互利原则：合同双方地位平等，互惠互利；

（2）协商一致原则：合同内容需双方协商一致，达成共识；

（3）诚实守信原则：合同双方要诚实守信，遵守合同条款；

（4）公平合理原则：合同条款内容要公平合理，不损害双方利益。

3.合同归档管理

所有合同文件必须归档保存，包括合同草案、审核意见、审批文件、签订协议、履行过程资料等。归档保存期限至少为该合同履行完毕后5年。对于重要的合同文件，应备份保存。

4.合同变更与解除

合同变更与解除必须经过双方协商一致，并签订书面文件。对于重大合同的变更与解除，可能还需要经过上级领导审批。

三、合同工作流程

1.接收合同申请：业务部门收到客户合法的申请后，应填写申请表格，并提交给公司领导审核。

2.审核合同内容：法务部门对申请表格进行审核，确保合同内容合法、合规、公平合理。

3.签订电子合同：在确保双方意思表示一致且符合相关法律法规后，双方可在电子平台上签订电子合同。

4.跟进合同履行：合同签订后，业务部门应跟进合同的履行情况，并及时反馈给公司领导。如有异常情况，应及时处理。

5.纠纷处理：如发生合同纠纷，双方应首先协商解决。如协商无果，可提交上级主管部门进行调解或仲裁。

6.合同终止：如需提前终止合同，双方应就终止事宜进行协商，并签订书面协议。公司领导应对终止协议进行审核。

7.归档总结：每份合同履行完毕后，应将合同资料归档保存。同时，应对合同履行情况进行总结，为今后的合同管理工作提供参考。

四、结语

本合同管理制度及工作流程的制定，旨在规范公司的合同管理，提高工作效率，降低法律风险。在执行过程中，各相关部门应严格遵守制度规定，确保合同的合法、合规签订和履行。同时，公司领导应定期对合同管理工作进行检查和监督，发现问题及时处理，以保证公司的合法权益得到充分保障。

合同管理制度及工作流程

一、合同管理制度

合同管理制度是企业管理合同的重要手段，通过该制度，可以规范企业的合同行为，避免或减少合同风险，保障企业的合法权益。

1.合同签订前审核

合同签订前，企业应认真审核合同双方当事人的主体资格、资信情况、履约能力等方面的内容，确保合同内容的合法、真实、有效。

2.合同签订审批

企业应根据实际情况制定合同签订审批流程，明确各部门的职责和权限，确保合同的合法、合规、完整。

3.合同履行监管

企业应建立合同履行监管机制，对合同的履行情况进行跟踪、监督、检查，发现问题及时处理，确保合同的履行质量。

4.合同归档管理

企业应建立合同归档管理制度，对合同文本、审批记录、履行记录等资料进行分类、整理、归档，便于查阅和管理。

二、合同工作流程

合同工作流程是企业处理合同事务的规范流程，包括合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除、纠纷解决等环节。一个基本的合同工作流程：

1.合同起草

企业各部门根据业务需要，由专业人员起草合同文本，并提交相关部门审核。

2.合同审核

相关部门收到合同文本后，根据合同管理制度对合同内容进行审核，包括但不限于当事人的主体资格、履约能力、风险防范等方面。如发现存在问题，应及时提出修改意见。

3.合同审批

企业根据实际情况制定合同审批流程，由相关负责人对合同进行审批。审批时应考虑合同的合规性、合理性、可行性等因素。

4.合同签订

经审批通过的合同，双方达成一致意见后，可签订正式合同。签订时应使用合法、有效的合同文本，并确保双方代表的签字盖章。

5.合同履行

合同签订后，双方应按照约定履行合同义务。如一方发现有违约行为，应及时采取措施予以纠正，并依法追究违约责任。

6.合同变更与解除

在合同履行过程中，如需变更或解除合同，双方应协商一致，并签订书面协议。如有争议，可协商解决或通过法律途径解决。

7.纠纷解决

如发生合同纠纷，双方应首先协商解决。如协商不成，可提交仲裁或依法