公章外流 合同6篇.docx

公章外流合同6篇

篇1

合同协议范本：关于公章外流的管理与责任承担协议

甲方（公司全称）：_________________________

乙方（员工/代表全称）：_________________________

鉴于甲方公司的公章属于公司重要财产，具有重要的法律效力及商业意义，双方为了维护公司利益，防止公章外流引发的风险与纠纷，特订立本协议。

一、目的和原则

1.本协议旨在明确公章管理责任，规范公章使用流程，防止公章不当流失，确保公司合法权益不受侵害。

2.双方应遵守法律法规，诚实守信，共同维护公司利益。

二、公章管理责任

1.甲方负责公章的保管、使用与监管工作，设立专人专管，确保公章安全。

2.乙方应在职责范围内使用公章，严禁私自携带、借出、转让或出售公章。

3.若因乙方过失导致公章丢失、损坏或非法使用，乙方应承担相应的法律责任和经济损失赔偿责任。

三、公章使用流程

1.乙方需要使用公章时，应填写《公章使用申请表》，经直接上级审批同意后方可盖章。

2.乙方在盖章前必须核对相关文件资料的真实性和合法性。

3.乙方不得在空白纸张、合同或其他未经批准的文件上加盖公章。

4.公章使用完毕后，乙方应及时归还，并在《公章使用登记表》上做好记录。

四、防范公章外流措施

1.甲方应加强对公章管理人员的培训和监督，提高公章安全意识。

2.乙方外出需携带公章时，应经公司领导批准，并采取相应的安全措施。

3.甲方应定期对公章进行检查、维护和管理，确保公章完好无损。

4.甲乙双方应建立应急预案，一旦发生公章丢失、损坏或非法使用等情况，应及时采取措施，防止事态扩大。

五、法律责任与赔偿

1.若因乙方过失导致公章丢失、损坏或非法使用，乙方应承担相应的法律责任。

2.若因此给甲方造成经济损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

3.若涉及刑事责任，应移交司法机关处理。

六、其他事项

1.本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本协议未尽事宜，由双方协商解决。

4.本协议的修改、补充须经双方协商一致，并书面确认。

甲方（盖章）：_________________________乙方（签字）：_________________________签订日期：_________________________年______月______日签订日期：_________________________年______月______日鉴于本协议的重要性及对双方的约束力以下是针对该协议格式的几点建议以确保格式清晰美观及正式性：一、使用宋体或仿宋字体确保文档整洁清晰二、标题部分加粗并采用居中方式突出显示三、各条款序号采用加粗方式以便于阅读四、条款内容注意缩进和排版以提高可读性五、签名部分保持清晰且各自独占一行六、日期部分应居中放置且与签名之间保持适当的距离以确保美观性通过遵循上述建议协议的格式将更为清晰美观且符合正式法律文件的要求。

篇2

合同协议：关于公章外流及其管理事项

本协议旨在明确公司公章的使用和管理规定，以预防因公章外流而引发的法律风险和经济损失，保护公司利益。协议内容详细如下：

一、协议目的

明确公司公章的管理责任和使用权限，确保公章安全可控，防止因公章外流导致的合同欺诈及其他法律风险。

二、定义与术语

1.公章：指公司法定印章，具有法律效力，用于签署重要文件及合同。

2.公章外流：指公章未经授权离开公司保管场所的行为。

三、协议内容

1.公章管理责任

公司指定专人负责对公章的保管和使用，明确管理职责和权限。管理人员需遵守法律法规和公司规章制度，确保公章安全可控。

2.公章使用流程

使用公章需经过审批程序，确保合法合规。未经审批，任何单位和个人不得擅自使用公章。审批程序包括：填写申请表、提供相关材料、经领导审批等。具体流程按照公司规定执行。

3.公章外带规定

因特殊原因需将公章外带时，必须经公司领导批准，并办理相关手续。外带期间，公章使用需严格遵守法律法规和公司规定，确保公章安全。外带人员需承担公章保管责任，如发生公章丢失、损毁等情形，需立即报告并采取相应措施。

4.合同签署规定

使用公章签署合同时，需确保合同内容合法合规，符合公司利益。合同签署前，需进行充分审查，防止虚假合同及欺诈行为。签署合同时，必须确保公章真实有效，防止他人冒用。

5.法律责任