监理保密制度.docx

监理保密制度

第一章总则

为确保监理工作中涉及的各类信息、数据及文件的安全性和保密性，维护公司及客户的合法权益，特制定本监理保密制度。通过规范保密工作，保障监理活动的顺利进行，避免信息泄露带来的风险和损失。

第二章目的

本制度旨在明确保密责任、规范保密行为、提高员工的保密意识，确保在监理工作中涉及的商业秘密、技术秘密和个人隐私等信息得到有效保护。

第三章适用范围

本制度适用于公司全体员工、监理人员及与监理工作相关的外部合作单位和人员。所有涉及监理工作的活动、流程和行为均需遵循本制度。

第四章保密信息的界定

1.商业秘密：指公司在生产、经营、技术等方面不为公众所知，能为公司带来经济利益的信息。

2.技术秘密：包括未公开的技术方案、设计图纸、工艺流程、软件源代码等。

3.个人隐私：包括员工及客户的个人信息、联系方式、身份证件信息等。

第五章保密责任

1.员工责任：全体员工在工作中应自觉遵守保密制度，妥善保管与监理工作相关的资料，不得随意泄露。

2.监理人员责任：监理人员需对监理项目涉及的所有信息负责，确保在项目实施过程中，不得将保密信息提供给无关人员。

3.管理层责任：管理层应定期组织保密培训，提升员工的保密意识，并对违反保密制度的行为进行调查和处理。

第六章保密措施

1.文件管理：监理工作中产生的所有文件、资料应进行分类管理，标明保密等级，确保重要文件的安全存放。

-A级（绝密）：未经授权不得外泄，需存放于专用保险柜。

-B级（机密）：仅限相关人员查阅，存放于锁定柜中。

-C级（秘密）：可供内部人员查阅，但不得随意分享。

2.电子信息保护：对电子文档采取加密措施，确保只有授权人员可访问。定期更新密码，防止信息被非法获取。

3.现场保密：在监理现场，应设置保密区域，限制无关人员的进入，确保敏感信息不被泄露。

4.个人设备管理：员工在使用个人设备处理工作信息时，需遵守公司相关安全规定，确保信息不被外泄。

第七章信息传递与使用

1.信息传递：在进行信息传递时，需使用公司内部的安全通信工具，严禁通过个人通讯工具传递保密信息。

2.信息使用：只有经授权的人员才能使用保密信息，使用时应遵循“最少必要原则”，仅限于完成工作所需的信息。

第八章监督与检查

1.监督机制：公司应设立专门的保密监督小组，定期对保密制度的执行情况进行检查，发现问题及时整改。

2.定期培训：定期组织全体员工进行保密培训，提高保密意识和技能，确保每位员工都能理解并遵守保密要求。

第九章违纪处理

1.违规行为：员工如违反保密制度，造成信息泄露，视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处理，并追究相关法律责任。

2.举报机制：设立保密违规行为举报渠道，鼓励员工对违反保密制度的行为进行举报，保护举报人信息的安全。

第十章附则

1.本制度由公司管理层负责解释，自发布之日起实施。

第十一章生效日期

本制度自发布之日起生效，所有员工须严格遵守，确保监理工作中的信息安全。

通过以上监理保密制度的制定，确保了公司在监理活动中信息的安全性和保密性。所有员工应认真学习并遵守此制度，从而为公司创造一个安全、保密的工作环境，保障监理项目的顺利推进。