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校园设备维修管理制度

第一章总则

为提升校园设备的安全性与使用效率，确保设备的正常运转，根据国家相关法律法规及学校实际情况，特制定本制度。校园设备包括教室、实验室、图书馆及其他公共区域的各类设备。通过科学的管理与维护，做到防患于未然，提高设备的使用寿命。

第二章适用范围

本制度适用于校园内所有设备的日常维护、故障报修、设备更新及管理工作。涉及的设备包括但不限于教学设备、实验设备、计算机设备、体育器材以及其他服务性设施。所有教职员工及相关部门均需遵循本制度。

第三章管理规范

3.1设备管理责任

各院系及职能部门应指定专人负责设备的管理工作，明确设备的维护、保养、故障报修等责任，确保各项工作落实到位。负责人需定期向学校后勤部门汇报设备使用情况及维修需求。

3.2设备使用登记与维护

所有设备应建立使用登记制度，定期进行维护和检查。维护记录应详细记录设备的使用情况、故障发生及维修情况。维护记录应由设备管理负责人保存，并向后勤部门备案。

3.3故障报修流程

设备故障应及时上报，报修流程如下：

发现故障后，使用人应立即向设备管理负责人报告，并填写《设备故障报修单》。

设备管理负责人需在24小时内对故障进行初步评估，并决定维修方式。

若需外部维修，负责人需联系具备资质的维修公司，并进行必要的合同签署与费用审批。

第四章操作流程

4.1日常检查与维护

各部门应定期对设备进行检查，重点关注设备的运行状态和安全隐患。每学期至少进行一次全面检查，检查结果需形成书面报告，提交学校后勤部门备案。

4.2故障处理

接到报修单后，负责人应迅速组织维修。维修过程中，应确保设备的安全，必要时应暂时停止设备使用，并进行标记提示。维修完成后，需对设备进行试运行，确保设备能正常运转后方可恢复使用。

4.3设备更新与淘汰

对于维修成本过高或已无法满足使用要求的设备，应及时进行更新或淘汰。设备更新需通过学校相关部门审批，并根据实际情况制定合理的更新计划。

第五章监督机制

5.1监督检查

学校后勤部门应定期对各部门设备管理工作进行监督检查，确保各项规定落实到位。检查结果应形成书面报告，反馈给相关部门，并提出改进建议。

5.2反馈与改进

设备管理工作中如发现问题，使用人应及时反馈。学校将定期召开设备管理工作会议，听取各方意见，针对存在的问题进行讨论与改进。

第六章附则

本制度自发布之日起实施，解释权归学校后勤部门。为适应实际情况，必要时可对本制度进行修订，修订内容需经学校相关部门审核通过。

第七章责任追究

对于违反本制度的行为，学校将根据情节轻重，给予相应的处理。包括对设备管理负责人失职、故障未及时上报等行为进行责任追究，以保障制度的有效执行。

第八章设备使用培训

学校将定期组织设备使用培训，提高教职员工对设备的管理能力及故障处理能力。培训内容包括设备的正确使用方法、日常维护要点及故障应急处理方案。

通过以上制度的实施，旨在为校园设备的管理提供明确的规范，保障设备的安全与正常运转，提升教学和科研活动的效率，为师生创造良好的学习和工作环境。