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城市规划环保档案管理要求

城市规划环保档案管理制度

第一章总则

为加强城市规划过程中环保档案的管理，确保环境保护信息的有效利用，依据国家相关法律法规以及行业标准，制定本制度。环保档案是记录城市规划中环境影响评估、环境保护措施及其落实情况的重要文件，是评价和监督城市规划环保工作的依据。

第二章适用范围

本制度适用于本市各级城市规划部门、环境保护部门及相关单位。涉及城市规划的所有项目均需依照本制度进行环保档案的管理，包括但不限于新建、改建、扩建项目以及涉及环境影响的其他城市建设活动。

第三章档案工作任务

环保档案管理的主要任务包括收集、整理、保存、查阅和转递环保相关资料。各部门需协同合作，确保档案管理的系统化和规范化。具体任务包括环境影响评估报告、环保措施实施记录、监测数据及其他相关文件的管理。

第四章档案的收集与归档

环保档案的收集工作由城市规划部门与环境保护部门共同负责。应收集的档案材料包括环境影响评估报告、公众参与记录、监测报告、整改措施及实施情况、项目竣工验收意见等。所有归档材料需保持格式统一，确保信息的完整性和可追溯性。材料的归档工作应在项目竣工验收后30日内完成，逾期需向上级部门报告。

第五章档案的保管

环保档案由专门的档案管理人员负责，档案应存放在安全的档案库房，采取防火、防潮、防盗的措施。所有档案需逐一编号，并建立电子档案管理系统，实现纸质与电子档案的同步管理。每年应对档案进行检查，核对完整性和真实性，确保档案处于良好的保存状态。

第六章档案的查阅与借用

第七章档案的转递

环保档案的转递应确保信息安全和完整，转递工作由档案管理人员负责。档案转递时应填写转递单，确保档案在转递过程中的安全性。转递档案时应采取密封措施，禁止个人随意携带。转递后的档案需在接收单位进行核对，并办理确认手续。

第八章监督与评估机制

为确保环保档案管理制度的有效实施，建立监督与评估机制。档案管理部门定期对档案管理工作进行检查评估，发现问题及时整改。各部门需定期向上级汇报档案管理工作情况，确保信息的透明和及时反馈。

附则

本制度由城市规划部门与环境保护部门共同解释，自颁布之日起实施。制度的修订应根据法律法规的变化及实际工作中出现的问题进行调整，确保制度的适用性和有效性。

通过以上制度的实施，力求在城市发展的同时，做到环境保护与城市规划的有机结合，推动可持续发展的城市建设。