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衡水第一中学建设项目管理文件

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衡水华瑞投资有限公司衡水第一中学建设项目

衡水华瑞投资有限公司

衡水第一中学建设项目

采购管理制度汇编

二O一三年八月

目录

职位说明书…………第4页

采购部经理……第5页

采购统计员…………………第6页

采购部采购员…………………第7页

采购部保管员…………………第8页

管理制度、办法…………第9页

材料采购人员管理制度…………………第9页

供应商管理制度…………第12页

采购计划管理制度…………………第13页

现场材料进出管理制度…………………第14页

材料验收管理制度………第15页

现场材料仓储管理办法…………………第16页

现场材料入库信息化程序………………第18页

现场材料领用信息化程序………………第19页

建筑材料存放标准………第20页

工作流程…………………第22页

二、采购部统计员

1、基本资料

职位名称

采购部统计员

定员人数

1人

直属上司

采购部经理

直接下属

2、工作概要

负责施工物资的出入、盘点、建账、统计等工作，负责有关数据的收集、归纳整理工作，与工程部、成本部、财务部、合约部做好对接，为成本分析提供有效的数据。

3、岗位职责

1、负责每天的物资进出登记，做到及时、完整、准确的整理、汇总，建立形成相应统计报表，发布日结月清表、价格信息表。

2、依据实际发生业务，填制出入库单据，对购入、领用及库存变化的情况要及时与成本部沟通，进行合理控制。

3、检查核对材料收发领的原始记录，做好金蝶系统内的统计台帐。

4、单项工程竣工后，要及时统计该项工程的工、材料消耗统计情况表，上报经理。

6、负责周转材料及相关费用的统计工作。

7、负责工程结算、进度的录入、统计工作。

8、及时完成领导交办的临时性工作任务。

二、采购部采购员

1、基本资料

职位名称

采购部采购员

定员人数

2人

直属上司

采购部经理

直接下属

2、工作概要

负责施工物资的市场信息调研，采购计划编制与执行，采购订单办理，与工程部、成本部、施工项目部做好沟通、协调，为保证物资供应提供有效的服务。

3、岗位职责

1、对所负责采购的物资做好市场调查，编制考察报告，做出行情分析报主管领导。

2、严格按公司制度及采购计划进行采购，保证现场的材料供应，保证所购产品合格，符合施工要求，并附有合格证明、检测报告及必需的资料。

3、负责分管供应商的评价工作，做好供货商对合同或约定执行的情况记录工作。

4、熟悉业务知识，掌握各种材料的性能、用途、规格和型号。

5、严守公司商业机密，不谈论有关供货商信息。

6、做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不违法乱纪。

二、采购部保管员

1、基本资料

职位名称

采购部保管员

定员人数

3人

直属上司

采购部经理

直接下属

2、工作概要

负责施工物资的验收、存储、发放、盘点等工作，做好现场材料领用的监督检查，及时汇报现场材料的使用情况。收集保管好各种材料的质量证明材料，及时交与工程部资料员。

3、岗位职责

1、保管员要保持高度的责任心和敬业精神，认真学习各种有关业务知识，努力完成交给的各项任务。

2、负责对物料进行检验、收料、发料、存储、盘点工作。

3、保管员要定期做好盘点工作，准确把握库存的实际情况，做好库存量的预警工作。

4、保管员验收砂石料，严格跟车过磅制度，不允许与货主合伙欺骗公司。

5、本工地退场物品一定过数，填写出库单，标明目的地及物品的详细数据，并由项目负责人及经手人签字。

6、监督检查现场材料的领用情况，及时汇报现场不合理的存放、使用情况。

7、严守公司商业机密，不谈论有关供货商信息。

8、对公司正规单据、账簿要按规定保存完好，建立健全相关台账。

9、做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不违法乱纪。

第二章管理制度、办法

材料采购人员管理制度

为了加强建筑材料采购管理工作，确保工程质量，杜绝不合格建筑材料使用在工程建设上，特制定材料有关管理制度如下：

一、材料采购管理必须坚持合理选材、物尽其用，质优价廉的原则。

二、坚持按设计要求选用材料，由专人负责监督施工方领料、用料。

三、对工程所需的主要材料，水泥、钢材、木材、水电材料、红砖等，坚持定品牌、定厂家、定合同，坚持认真考察、比较、跟踪采购、验收。

四、对工程主辅材，建立样品入