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商务活动策划方案（精选8篇）_商务活动策划方案范文

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第1篇：商务活动策划方案

商务活动策划方案

商务活动策划方案

总目的：

作为战略行动的前奏，公司准备在201X年1月在北京饭店召开一次产品推

介会，拟邀请有关合作伙伴与客户参加，一方面介绍企业的发展规划与产品特性，

另一方面建立发展一些新的合作关系，为进一步发展奠定基矗会前准备：

各有关部门认真做好准备工作，整个会议力求新意，为我们的客户带来与众

不同的自豪感和信任感。其具体方案如下：

1，会场布置要与我们集团的产品和会议氛围相呼应2，公关部门做好接待

工作，要求人员始终以微笑面对客户，行为举止得体大方，态度好，这与我们形

象相关3，财务部门为本次活动提供充足资金保证4，营销部门将产品的特点，

功能和预期将会带来哪种经济效益写进介绍书，介绍时力求脱稿5，保卫部门

提交一份突发事件应急预案，并维持次序6，人事部门负责协调各个部门人员，

临时指挥准备工作7，董事会草拟一份集团前景战略构想的介绍稿，为客户做

动员宣传，要求真实可信8，客服部门负责联络客户，准备好贺卡和小礼品在

通知的同时送上温馨的祝福。并利用各种媒介大作宣传造势9，在所有部门中

挑选出一个3——6人的多媒体精干小组，负责制作多媒体课件，要求制作精美，

语言简洁，表达有力，与各部门的文稿相匹配。并准备好多媒体设备10，从所

有部门中挑选一个主持人，负责大会主持与开场白，要求口才极好11，各部门

在完稿之后交至董事会审批，再交至课件小组12，建议人事部组织各部门在适

宜的时间召开讨

论会，吸收和整理各部门的意见，请大家踊跃发表自己的意见，被采纳的意

见我们将记功，在年终大会上表彰，并立即给予重金奖励13，各部门应加快速

度，完成准备工作最快的部门我们将给予其部门全体职工奖金和假期奖励14，

准备阶段期间各部门要互相协同，互相配合，共同协同完成准备工作的若干部门，

我们也将给予奖金奖励15，人事部根据各部门的文稿拟定一个目录，排出会议

议程的先后程序和各部门发言时间整个阶段预计10个工作日完成全部准备工作

会议期间：

会议时各部门按部就班依照会议目录各就各位，在各自的岗位上以极大的热

情面对工作。我们的努力终有回报。为了扩展会议氛围，会议不应采取老套式的

灌输式的讲座，应采取激发探讨的方式让经销商接受我们的产品。其具体方案如

下：

1，建议会上评选出年度业绩最佳经销商，并给予产品代理一定的折扣2，利

用这次会议广泛听取经销商去年产品的反馈意见，营销部根据情况总结去年的营

销业绩会议后：

对参加准备积极的人进行奖励并进行总结商务活动策划技巧一、商务活动

演艺化的威力

1、粘住客人——\”养眼\”、\”养神\”的商务化享受2、体现品位——

商务活动的文化意蕴3、促客成交——企业文化的营销运用二、演艺化商务活

动分类

1、单纯性演艺化商务活动1)演艺化宴会2)演艺化招商会3)演艺化展览会

4)店铺、终端促销活动的演艺穿插5)广场宣传活动的演艺配合

2、综合性演艺化商务活动三、商务演艺化策划应注意的事项1、商务是永

恒的核心2、营销是不变的目标

3、演艺是点缀的花朵四、演艺化商务活动策划步骤1、项目审析1)任务或

目标2)项目特点3)环境条件

2、主题确定1)主题——提高影响效果2)主题提炼三原则a.关联性b.价值

性c.揭示性

3、程序编排1)嘉宾a.邀请b.就位c.亮相d.发言e.留影2)演艺类别选配

a.选配已有演艺b.创作新的内容c.游戏化技巧3)现场气氛渲染4)活动进程控制

5)安全措施a.疾病b.消防c.治安d.秩序6)工作人员调度计划7)后勤保障与物

资配给计划8)应急措施

4、外部协调1)广告a.广告表现选择b.广告创作、设计与制作c.广告发布

计划2)媒体a.媒体选择b.媒体邀请c.媒体发稿d.媒体收集3)政府、权威机构

a.选择与邀请b.借势4)合作伙伴5)其他关联者

5、组织机构

6、预算编制与控制(决定规模)五、文本结构1、图文并茂——面向客户的

文本结构.2、言简意赅——面向上司的文本结构.